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Manuela Schmid

Angestellt, Sachbearbeiterin Sekretariat Verkauf Innendienst, Alfleth Engineering AG
Lenzburg, Schweiz

Fähigkeiten und Kenntnisse

Messeorganisation
GL-Sekretariat
SAP-Koordination
Vernetztes Denken und Handeln
Direktionsassistentin
MS Office
Lotus Notes
Microsoft Navision
Abacus
Kursorganisation
Eventmanagement
Assistenz der Geschäftsführung
Protokollführung
Organisation von Geschäftsreisen
Terminplanung
Informationsmanagement
Korrespondenz
Übersetzungen
Personalmanagement
Versicherungswesen
lösungsorientiert
Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
Finanzbuchhaltung
Sitzungsmanagement
proaktiv
Französische Sprache
Englische Sprache
Redaktion
Einsatzbereitschaft
effiziente Arbeitsweise
Vertraulichkeit
hohes Qualitätsverständnis
grosses Engagement
selbstbewusstes Auftreten
Selbstständigkeit
Organisationstalent
Mitarbeit in Projektaufgaben
Flexibilität
strukturierte Arbeitsweise
Berufserfahrung
Kaufmännisches Verständnis
vorausschauend
zielstrebig
Gewinnende Ausstrahlung
Freude an der Arbeit
Erstellung von Präsentationen
stilsichere Kommunikation in Wort und Schrift
Deutsch
rasche Auffassungsgabe
Diskretion
Loyalität
Weiterbildung zur Direktionsassistentin besucht
verantwortungsbewusst
Ruhe und Überblick
Prioritätsscheduling
Assistenz
Fremdsprachen
Büroorganisation
Reisemanagement
Sekretariat
Engagement

Werdegang

Berufserfahrung von Manuela Schmid

  • Bis heute 7 Jahre und 4 Monate, seit Jan. 2018

    Sachbearbeiterin Sekretariat Verkauf Innendienst

    Alfleth Engineering AG

    Schweiz. Handelsunternehmung mit Vertretung namhafter Werkzeugmaschinenhersteller + eigenen Niederlassungen in Mittel- und Osteuropa (UA, AT, CZ, PL, HU, RO, LT...). - Org. Verantwortung A - Z für div. Maschinenbau-Messen. Ausstellung v. Exponaten, Teilnahme Verkaufspersonal. Messeberichte. Einpflege MR ins CRM CAS genesisWorld. - SAP: Erstellen v. Preislisten, Artikel-Stammdatenpflege, Exporte ins CAS. - GL-Unterstützung: Geschäftsbericht, Traktanden + Protokolle VR-Sitzungen und diverser Ländersitzungen.

  • 4 Jahre und 1 Monat, Dez. 2013 - Dez. 2017

    GL-Assistentin

    Stiftung Heilsarmee Schweiz

    Informationsbewirtschaftung/Korrespondenz (Vollzugriff auf die Mailbox der Abteilungsleiterin Personal, Kalender, Kontakte), Terminplanung-u. Koordination, Sitzungen: Protokollführung, Textredaktion de/fr, teilweise eng., Kurs- und Event-Management, Schulungen, Geschäftsreisen, Projekte, Reglemente, Offizierswesen, ICO, Sabbaticals, Personalmutationen.

  • 4 Jahre und 7 Monate, März 1990 - Sep. 1994

    Leiterin Sekretariat mit Kollektivprokura

    Marobag AG

    Leitung des Sekretariats: Rechnungs-/Inkassowesen, Buchhaltung (Debi, Kredi, Fibu), Schluss-Abrechnungen GU/Arch., Personalwesen ohne Löhne, Versicherungen, Auslandsreisen, Sitzungen, Messestände, Schutz Warenmarken, Telefon, Schalter.

  • 3 Monate, Dez. 1989 - Feb. 1990

    Sekretariat und Marketingassistentin

    Cansimag SA

    Hilfe bei der Lancierung und Vertrieb neuer Produkte.

  • 1 Jahr und 5 Monate, Juli 1988 - Nov. 1989

    Sachbearbeitung mit Fachverantwortung im Verkaufsinnendienst

    Coop Assurances

    Leben + Nichtleben, Kundenberatung, Bedarfs-Analysen, Kommissionierung, Reorganisation der Administration Regionaldirektion Lausanne.

  • 1 Jahr, Juli 1987 - Juni 1988

    kaufmännische Angestellte

    Vaudoise Versicherungen

    Einzelleben: Neugeschäfte, Mutationen, Schadenfälle (Invalidität, Tod, Ablauf).

  • 3 Jahre und 1 Monat, Apr. 1984 - Apr. 1987

    Lehrling

    Vita Lebensversicherung (Zürich Versicherungen)

    KV-Lehre mit Berufsmatura

Ausbildung von Manuela Schmid

  • 2014 - 2016

    Direktionsassistentin

    Französisch

  • 2006 - 2006

    Informatik

    SIZ AG

  • 3 Jahre und 1 Monat, Apr. 1984 - Apr. 1987

    Versicherungswesen

    KV Zürich Business School

    Lehre bei der Vita Lebensversicherung (Zürich Versicherungen)

Sprachen

  • Deutsch

    Muttersprache

  • Französisch

    Fließend

  • Englisch

    Gut

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