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Maria-Elena Wilhelmi

Angestellt, Sekretärin, Landeswohlfahrtsverband Hessen
Frankfurt am Main, Deutschland

Fähigkeiten und Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit
Teamfähigkeit
Reise- und Eventplanung
Zuverlässigkeit
Flexibilität
Organisationsfähigkeit
Belastbarkeit

Werdegang

Berufserfahrung von Maria-Elena Wilhelmi

  • Bis heute 4 Jahre und 2 Monate, seit März 2021

    Sekretärin

    Landeswohlfahrtsverband Hessen

    Schulsekretariat der Hermann-Herzog-Schule

  • 10 Monate, Nov. 2019 - Aug. 2020

    Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement mit Prüfung vor der IHK Frankfurt

    GFFB gGmbH, Frankfurt am Main

  • 13 Jahre und 4 Monate, März 2006 - Juni 2019

    Organisationsleiterin

    Treffpunkt Leben e. V. (liquidiert), Frankfurt am Main

    Administration - Kommunikation - Organisation Dokumentation, Termin- und Raumplanung, Kassenverwaltung, Abrechnungen, Kontaktstelle für Buchhaltungsfragen, Einkauf, Überwachung und Verfolgung aller Termine Leitung des Sekretariats, Telefonate und Schriftverkehr, Erstellung von Flyern, Außendarstellung, Verwaltung - Mitgliederverzeichnis Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Events, Reiseplanung, Koordination ehrenamtlicher Mitarbeiter in verschiedenen Diensten, Bewirtung von Gästen

  • 1 Monat, Jan. 2006 - Jan. 2006

    Arbeitsvermittlerin

    KS-Arbeitsvermittlung GmbH, Büdingen

    • Sichten von Bewerbungsunterlagen • Führen von Bewerbergesprächen • Kontaktieren und Korrespondieren mit potenziellen Arbeitgebern

  • 9 Jahre und 10 Monate, Okt. 1995 - Juli 2005

    Sekretärin Vertriebsleitung Inland und Vertrieb Innendienst

    Wilhelmi Werke AG, Lahnau

    • Weisungsgebundene und selbstständige Verbindungen und Korrespondenzen der Abteilungen • Führen aller Telefonate und Korrespondenzen der Vertriebsleitungen betreffend • Überwachung und Verfolgung aller Termine • Organisation der Dienstreisen • Betreuung und Zuarbeit der Außendienstmitarbeiter • Schriftverkehr und Schriftgutablage der Vertriebsleitungen • Urlaubs- und Krankheitsvertretung des Vorstandssekretariats

  • 9 Jahre und 11 Monate, Nov. 1985 - Sep. 1995

    Kaufmännische Angestellte

    atiwe M. Heinz GmbH & Co. KG, Wetzlar

    • Bearbeitung von Gutachten und allg. Betriebserlaubnissen zur Vervielfältigung und deren Versand • Telefonische Kundenberatung mit nachfolgender Erledigung der Kundenkorrespondenz • Vorbereitung zum Druck von Werbeprospekten • Diverse Schreibarbeiten für verschiedene Abteilungen im Haus • Bedienung der Telefonvermittlungsanlage • Auftragssachbearbeitung (Auftragsannahme, Fakturierung, Fertigstellung von Versandpapieren)

  • 1 Jahr und 2 Monate, Aug. 1984 - Sep. 1985

    Selbstständig

    Gaststätte, Wetzlar

    Übernahme und Führung einer Gaststätte/Restaurant, Wetzlar

Ausbildung von Maria-Elena Wilhelmi

  • 2019 - 2020

    Nachqualifizierung mit externen Prüfung IHK Frankfurt

  • 2 Jahre und 4 Monate, Apr. 1982 - Juli 1984

    Maschinenbau

    FH Gießen

  • 7 Monate, Sep. 1981 - März 1982

    Maschinenbau

    Vorpraktikum für Studium, Firma Stamm KG, Waldgirmes

    • Drehen, Fräsen, Feilen • Manuelle und maschinelle Arbeitstechniken • Verfahrenstechniken

Sprachen

  • Deutsch

    Muttersprache

  • Spanisch

    Muttersprache

  • Englisch

    Gut

  • Französisch

    Grundlagen

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