Mariola Kabbert

• Stammdatenpflege • Factoring • Verbuchen von Bankeinzügen • Kontenclearing • Lastschrifteinzüge • Mahnwesen • Kreditlimit Prüfung und Vergabe

• Überwachung der Einbuchung von Ausgangsrechnungen • Mahnwesen • Kontenklärung und Nachbearbeitung von Zahlungseingängen • Mitwirkung bei den Monats- und Quartalsabschlüssen • Bearbeitung des ICF mit Durchführung lokaler Kontrollen • Eigenverantwortliche Bearbeitung des Intercompanybereichs • Prozessentwicklung und Prozesssteuerung • Koordination und Zuteilung der anfallenden Arbeiten sowie Planung der Arbeitsabläufe

• Unterstützung der Abteilungsleitung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten • Einholung von Bonitätsauskünften • Überwachung und Kontrolle von Zahlläufen • Kontenklärung • Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresberichten • Mahnwesen • Vorbereitung von Einzelwertberichtungen • Erstellung von Ratenzahlungsvereinbarungen • Bearbeitung von Insolvenzverfahren

• Sollstellung von Hausgeldern und Mieten • Durchführung des Mahnwesens • Pflege der Kundenstammdaten • Kontierung der Eingangsrechnungen • Kontenpflege • Buchung der Bankauszüge • Schriftliche und fernmündliche Erteilung von Handwerkeraufträgen • Kaufmännische Abwicklung von Versicherungsschäden • Erledigung der Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern und Lieferanten • Sämtliche anfallenden Büroarbeiten wie z.B. Materialbestellung, Kasse • Telefonbedienung • Empfang

• Überwachung von Terminen und Fristen • Bearbeitung der Posteingänge • Koordination und Zuteilung der anfallenden Arbeiten sowie Planung der Arbeitsabläufe • Verwaltung der Kasse und die Führung des Kassenbuchs • Verwaltung eingehender Gelder und ggf. Weiterleitung derselben • Abrechnung der gerichtlichen und außergerichtlichen anwaltlichen Tätigkeit • Bearbeitung der Vollstreckungsangelegenheiten bis zur Unterschriftsreife • Bearbeitung von Unfallangelegenheiten

• Telefon- und Mandantenempfang, Annahme von Neumandanten mit Terminsabstimmung • Überwachung und Erledigung der Wiedervorlage • Führung des Termin- und Fristenkalenders • Aktenführung • Rechnungserstellung • Vorbereitende Arbeiten zur Überwachung der Zahlungsein- und Ausgänge • Erledigung des Schriftverkehrs, selbständig und nach Diktat oder Vorlage • Sämtliche anfallenden Büroarbeiten wie z.B. Materialbestellung, Kasse

• Überwachung von Terminen und Fristen • Selbständige Bearbeitung der Posteingänge • Verwaltung der Kasse und die Führung des Kassenbuchs • Verwaltung eingehender Gelder und ggf. Weiterleitung derselben • Abrechnung der gerichtlichen und außergerichtlichen anwaltlichen Tätigkeit • Bearbeitung der Vollstreckungsangelegenheiten bis zur Unterschriftsreife • Sämtliche anfallenden Büroarbeiten wie z.B. Materialbestellung

• Erstellung von Kostenvoranschlägen • Erstellung von Rechnungen • Überwachung der Zahlungsein- und Ausgänge • Verwaltung der Kasse und Führung des Kassenbuchs • Bearbeitung der Posteingänge • Materialbestellung für Büro und Baustellen • Vorbereitung und Terminierung von Besichtigungsterminen

• Schriftsätze nach Diktat sowie Band

• Überwachung sämtlicher Termine und Fristen • Selbständige Bearbeitung des vorgerichtlichen Mahnverfahrens • Selbständige Bearbeitung von Mahn- und Vollstreckungsbescheiden • Selbständige Bearbeitung der Zwangsvollstreckung • Erstellung von Kostenvorschussnoten, Kostennoten und Kostenfestsetzungsanträgen • Akten- und Archiverwaltung • Postverarbeitung • Telefondienst • Schreiben von Briefen und Schriftsätzen nach Diktat sowie Tonträger