Mark Kilian

- Empfang, Terminvergabe, Telefons, selbstständige Triagierung der Dringlichkeit von Anfragen, Sprechstundenassistenz - Applikation von Augentropfen - Durchführung von: automatischer Refraktion, Ausmessen von Brillen, Messung des Intraokulardrucks mittels Luftstosstonometer, optische Biometrie, Hornhauttopographie, OCT, automatisierte Gesichtsfelduntersuchungen, Netzhautscanning - Erstellen von Berichten und selbständige Erledigung kleinerer Korrespondenzarbeiten

- Schreiben und Redigieren von Berichten ab Diktaphon (Mammographie, Sonographie, Biopsien, CT, SPECT/CT, MRI, Osteodensitometrie, Röntgen) - Versand von Befunden, Bildern und CDs per Mail und Post - Planung von zum Teil komplexen Untersuchungen - Terminkoordination (auch telefonisch) - Empfang von Patienten - Stammdatenpflege

Studieneinreichung bei Ethikkommissionen, Datenmanagement der Studien, statistische Datenerhebungen

- Unterstützung des Projektmanagements in allen studienrelevanten Angelegenheiten - SuperUser des EDC Systems "SecuTrial" - termingerechte Einreichung bei den Ethikkommissionen/Swissmedic - Entwicklung von Swiss Specific Appendixes, Patienteninformation, Tagebüchern etc. - Entwicklung von Tracking/reporting tools in MS Excel, Access oder Word (mit VBA) - Pflegen von Trial Master Files (elektronisch und in Papierform) - Datamanagement (inkl. SAEs, statistical plausibility/validity checks)

- Termingerechte Einreichungen bei den zentralen und lokalen Ethikkommissionen - Übersetzung von "Essential Documents" Deutsch-Englisch, z. B. Korrespondenz mit den Ethik-Kommittees - Erstellung von Tracking Tools in Excel - Aufsetzen von Site Master Files, inklusive Patientenkarten, Dosierungsanweisungen, Einverständniserklärungen etc. - Stammdatenverwaltung in CTMS - Vertragsmanagement mit den Prüfärzten - elektronisches Archivieren - Anpassen der Patienteninformationen und Einverständniserklärung

- Vertragsmanagement -Vertragsdatenbankpflege und Programmierung - Betreuung, Homepagemodifizierung und Ansprechpartner für drei Patientenregister - SuperUser der EDC Systeme von Merge/eTrials und von QuadraTek (ClinCase) - Benutzerkontenerstellung und Ansprechpartner für die User weltweit - Dokumentmanagement und Archivierung gemäss ICH-GCP Richtlinien - Unterstützung im Rechnungswesen -WebEx - Wöchentliche Statusberichte erstellen und verteilen - SAEs - SDV

Datenerfassung allogener (auch Donoren) und autologer Stammzelltransplantationen mit Konditionierung und Chemotherapien, Pflege von 2 Datenbanken (SQL und MS-Access), Nachsorge von stammzelltransplantierten Patienten nach 100 Tagen und jährlich, Erfassung von Infektionen und transplantationsbedingten Komplikationen, Genaue Dokumentation im Todesfall und Meldung an die Register EBMT und CIBMTR via Internet / Fax

Schreiben und Korrektur von ambulanten und stationären Briefen nach Diktat, Bereitstellung zur Unterschriftsleistung durch die Ärzte, Bereitstellung der Patientenakten für die jeweiligen Stationen, Terminkoordination für das Zentrale Patientenmanagement, Anmelden für erforderliche Untersuchungen, Datenbankpflege

Annahme und logische Prüfung, sowie Vorbereitung der Daten im Rahmen einer internationalen Transplantationsstudie (Collaborative Transplant Study), Dateneingabe (Demographische Daten, krankheitsspezifische Daten, HLA-Typisierungen, Medikation und Dosierung, ICD-Codierung, Donorendaten), Koordinierung der Dateneingabe zwischen mir und mehreren studentischen Mitarbeitern, Kommunikation mit teilnehmenden Zentren weltweit in englischer Sprache, Follow-Up der fehlenden Daten mit den Zentren weltweit