Melanie Hoffmann

Berufserfahrung von Melanie Hoffmann

• Bis heute 3 Jahre und 9 Monate, seit Sep. 2020

  Virtuelle Assistentin

  Melanie Hoffmann - Deine virtuelle Assistentin

  - vorbereitende Buchhaltung - E-Mail Marketing mit ActiveCampaign - Angebotserstellung und Nachverfolgung, Auftragsbestätigungen - Rechnungsstellung - Schriftverkehr - Contenpflege in WordPress

• Bis heute 9 Jahre und 3 Monate, seit März 2015

  Assistent der Geschäftsleitung

  Grethen und Partner

  - Rechnungskontrolle - Vorbereitende Buchführung - Korrektur/Layout von Berichten - Erstellung von Präsentationen/Kalkulationstabellen - Stammdatenverwaltung/-pflege - Fristenkontrolle - Schriftverkehr (auch Diktat) - Post (Ein-/Ausgangserfassung) - Sekretariatsorganisation - Terminvereinbarung - Mandantenbetreuung vor Ort/telefonisch - Monatsinformationsmails - Organisation/Buchung von Dienstreisen/Seminaren - Datenverarbeitung/Ablage in elektronischen/physischen Archiven

• 1 Jahr und 1 Monat, März 2014 - März 2015

  Sachbearbeiterin

  Ricoh Deutschland GmbH

  - Disposition von Einsätzen der Servicetechniker als Springer in der Abteilung (60 Dispatchplätze) - Steuerung, Koordination und Gewährleistung des optimalen Einsatzes der Servicetechniker nach Qualifikation, Nähe und Dringlichkeit - Abwicklung der eingehenden Störungsmeldungen - Überarbeitung und Verbesserung von Arbeitsprozessen innerhalb der Abteilung -Anlernen neuer Mitarbeiter - Pflege der Kundenbeziehungen - Pflege der Stellplatz- und Gerätedaten

• 1 Jahr, Okt. 2012 - Sep. 2013

  Empfangssekretärin

  Lenze Group

  - Betreuung der weltweiten Telefonzentrale - Mail- und Faxaufbereitung und -weiterleitung - Empfang der nationalen und internationalen Besucher und Mitarbeiter