Michael Rakelmann

• Prüfung, Bearbeitung und Buchung von Wareneingängen • Zollabwicklung von Drittlandsendungen über ATLAS • Zusammenarbeit mit Zollamt, Spediteuren und Disposition • Steuerung und Überwachung der Prozesse im Bereich Zoll inkl. Sicherstellung der zollrechtlichen Verfahren • Datenerfassung und Datenpflege im System

• Angebotserstellung und Nachverfolgung • Auftragserfassung • Enge Zusammenarbeit mit dem Außendienst • Kontakt und Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten telefonisch, per E-Mail und persönlich • Einkauf in Vertretung • Annahme, Weiterleitung und Abwicklung von Reparaturaufträgen • Allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten

• Terminkoordination und -organisation • Angebotserstellung und Nachverfolgung • Vor- und Nachbereitung von Angeboten und Vertragsunterlagen • Konzeptionelle Vorbereitung von Terminen und Meetings • Korrespondenz mit Kunden, Interessenten und Dozenten/innen in Deutsch und Englisch • Akquise, organisatorische Einweisung und Betreuung von Dozenten/innen • Planung und Koordination von Dozenten/innen • Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben

• Begleitung vor allem der IT-relevanten Projektelemente im Produktmanagement • Unterstützung und Projektassistenz für Business Development und Produktmanagement • Terminverfolgung und Dokumentationserstellung

Teamleiter im Bereich Krankentransporte • Mitarbeiterführung und Personalplanung für 12 Mitarbeiter • Sicherstellung der zeitnahen Weiterleitung von bearbeiteten Kundenunterlagen an die anliegenden Schnittstellen • Erstellen von Statistiken

Sachbearbeiter im Bereich Scanoperation • Administration und Konfiguration betriebsinterner Programme • Digitalisierung von Kundenunterlagen und Archivbelegen • Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen anderer Abteilungen

• Fachliche Ausbildung im Bereich Verwaltung • Planung und Steuerung der internen und externen Aus- und Weiterbildungen für bis zu zweihundert Soldaten • Eigenverantwortliche Planung und Koordination der Fahrschulausbildungen • Vorbereitung von Dienstplänen und schriftlichen Befehlen bis zur Unterschriftsreife • Datenbankpflege • Erstellung und Vorprüfung von Controllingberichten

Vertiefung der Kenntnisse in den Themengebieten: BWL und Rechnungswesen, Wirtschaftsinformatik und Organisation & marktübliche Office-Software