Nadine Matthes
Fähigkeiten und Kenntnisse
Werdegang
Berufserfahrung von Nadine Matthes
- Bis heute 3 Jahre, seit Mai 2022
Finance and HR Admin Manager
RPM - revolutions per minute Gesellschaft für Kommunikation mbH
- vorbereitende Finanzbuchhaltung - vorbereitende Arbeiten für die Lohnbuchhaltung - Führen und Verwalten der Kasse - Adminstrative Tätigkeiten bei der Einstellung und Einführung neuer Mitarbeiter sowie bei Offboarding Prozessen - Korrespondenz in allen Personalangelegenheiten (Mitarbeiterbescheinigungen, Erstellen von Zeugnissen und Verträgen)
- Steuerung und Durchführung von Einstellungsverfahren inkl. Interview und Auswahl - Personalrecruiting - Vertragswesen - vorbereitende Lohnbuchhaltung - erstellen der quartalsweisen USt-Voranmeldung (BuchhaltungsButler) - Unterstützung bei den Jahresabschlussarbeiten - Rechnungsprüfung Ein- und Ausgang - erstellen der IBB Reportings und der Stundennachweise für die IBB - Schnittstelle für die gesamte Firmenkommunikation
- 3 Monate, Okt. 2020 - Dez. 2020
Abteilungsleitung Büromanagement
TherieFit GmbH
- 2 Jahre und 11 Monate, Okt. 2017 - Aug. 2020
Assistentin der Geschäftsführung
medical qualtiy personal
- Mitarbeiterführung, intern und extern sowie der Auszubildenden - Lohnbuchhaltung und Rechnungslegung mit ProSoft - Bewerbermanagement und Personalrecruiting - Personaldisposition - Vorbereitung und Durchführung der Zertifizierungen - Schnittstelle für die gesamte Firmenkommunikation - Marketingstrategien ausarbeiten - Stellenanzeigen entwerfen und einstellen - Personalvertragswesen - Controlling von Projekten
- 3 Jahre und 4 Monate, Juni 2014 - Sep. 2017
Assistentin der Geschäftsführung
mentoring academy
- erstellen von Verträgen und Rechnungen - Kommunikation mit Ämtern, Teilnehmern und Dozenten - Recruitung - Bewerbercoaching und Vermittlung - Vorbereitung von Messen und Represenation auf Messen und Veranstaltungen - Gespräche mit Teilnehmern führen und Konflikte lösen - Terminkoordination
- 4 Jahre und 6 Monate, Dez. 2009 - Mai 2014
Kauffrau für Bürokommunikation
Denny Grassow Gas Wasser Heizung
- Planung und Ermittlung von Personaleinsatz und Bedarf - Terminkoordination mit Kunden und Hausverwaltungen - Angebots- und Rechnungserstellung - Überwachung von Zahlungseingängen - Durchführung der vorbereitenden Buchführung in enger Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Grundlagen
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