Natalia Thiesen-Schljuschinskij

- Aufbau der Abteilung Vertriebsinnendienst und Definition der Prozesse - Umfassende Kundenberatung und -betreuung - operative Projektabwicklung - Unterstützung im Marketing

- Unterstützung des Projektleiters beim Projektmonitoring und Fortschrittsverfolgung - Unterstützung des Projektmanagementteams (bspw. Datenaufbereitung) - Pflege des Projektterminplans und der entsprechenden Tools - Vor- und Nachbereitung von Workshops und Projektmeetings - Entscheidungslisten, Protokollführung, Informationsfluss, Unterstützung bei der Verteilung von Aufgaben - Erstellung von Präsentationen für das Management - Administrative Aufgaben und Controlling

- Entwicklung des QMS u. Kontrolle der Einhaltung von ISO 9001, IFS Logistics sowie weiterführender Standards der Logistikbranche - Durchführung interner Audits, Begleitung externer Behörden- u. Kundenaudits - Unterstützung der Ausweitung in Europa - Betreuung und Schulung der QMB in den Niederlassungen - Prüfung rechtlicher Anforderungen von Kunden u. Behörden sowie entsprechende Umsetzung - Erstellung der monatlichen speditionellen Leistungsauswertung

- Operative Unterstützung im Tagesgeschäft als rechte Hand (Aufbereitung/Auswertung von Daten, Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen & Statistiken, Koordination von Terminen, Vorbereitung von Meetings, Veranstaltungen & Reisen, Spesenabrechnung) - Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsleitung, Konzernleitung & Fachbereichen - Kommunikation mit Kunden in Deutsch und Englisch - Projektverantwortung - Qualitäts- & Umweltmanagementbeauftragte (ISO, IFS Logistics & AEO) am Standort Köln

- Eigenständige Sekretariatsleitung (allgemeine Büro-, Verwaltungstätigkeit und Terminplanung, trilinguale Korrespondenz/Kommunikation sowie Informationsaufbereitung) - Einführung eines Qualitätsmanagementsystems nach DIN ISO 9001 - Controlling - Operative Transportabwicklung von der Anfrage bis zur Rechnungsstellung sowie eigene Projekte

Werkstudentin Central Services Kontrolle von Prüfungsberichten vor Aushändigung an Mandanten, organisatorische Unterstützung des Berichtsdurchlaufs

Geschäftskorrespondenz, Terminorganisation, Kommunikation mit Kunden, Dolmetschertätigkeiten, Übersetzungen, Marktrecherche

Kundenbetreuung, Organisation und Terminkoordination, Dolmetscher- und Übersetzungsdienste

BWL, VWL, Recht, Zusatzschwerpunkt: Außenhandelsmanagement

Russistik, Anglistik, BWL