Nathalie De Munck

J'assure la Coordination et le suivi des actions au sein de la division BDMPS ainsi qu'avec BDX. Préparer le déploiement et assurer le suivi et le support des équipes dans la phase de mise en oeuvre.

Organisation des déplacements du Staff et de l’équipe / Support administratif de l’Unité : Notes de frais, Profil Voyageur, suivi dépenses… / Organisation de réunions & agendas: Business Meeting, Staff Meeting, Workshop, Formation… / Suivi de Budgets + Suivi des heures CIR (Crédit Impôt Recherche) + gestion dossier A.N.R et des commandes d’achat (SAP ; Pro-logiciel création comptes fournisseur) / Participation à l’amélioration d’outil de suivi des budgets R&D…

Organisation voyages et des congrès : Veille Informationnelle, suivi de la procédure d’enregistrements et d’approbations (selon la Loi Bertrand en vigueur) / Support administratif: Notes de frais, suivi des dépenses du service, des contrats de ventes, des commandes d’achat (EBP ; Pro-logiciel création comptes fournisseur..)...

Assistante de plus de 10 Managers européens: --> Miisions déléguées: Tenue de l’agenda Organisation des voyages Transmission des approbations de voyage Organisation des visites clients Gestion des commandes de fournitures de bureau --> Missions de support: Organisation d’évènements (Business Meeting) Accueil des nouveaux arrivants Demande de visa Notes de frais Commandes via SAP Secrétariat classique