Nico Heide

Direkter Report zur Honeywell Finance Organisation in USA/Mexiko & Schweiz, Matrix-Reporting-Line an Standortleitung • Verantwortung für die Finanzen am Periodenende • Finance Point of Contact bzgl. Fragen zum Standort • Erstellung täglicher, wöchentlicher und monatlicher Metriken zur Verwendung durch das Führungsteams am Standort sowie der Finance Konzernfunktion

Direkter Report zur Honeywell Finance Organisation in UK, Matrix-Reporting Linie an Standortmanager • Unterstützung der Standortsleitung zur Management-Entscheidungsfindung durch Lieferung von verlässlichen Finanz-Informationen • Management des Finanzreportings und relevanter Analysen • Koordination der periodischen Planungen (Forecast, jährliche Budgetplanung) • Erstellung der individuellen regelmäßigen und monatlichen Management Reports

eigene Weiterbildung SAP ERP: SAP Anwender / User Certification FI (Abschluss: Zertifikat mit Auszeichnung) & SAP Anwender / User Certification CO (Abschluss: Zertifikat mit Auszeichnung)

Budgetkoordination für den Bereich Konzernkommunikation der Deutschen Post AG (14 Abteilungen, Gesamtbudget 73 Mio. Euro), monatliche Budgetreporting für Bereichsleitung und Corporate Controlling, ad-hoc Reports für die Fachabteilungen, Controlling Einkaufsvolumina in Kooperation mit Corporate Procurement, Zuordnung SAP Einzelposten auf Abteilungsprojekte in Abstimmung mit Fachabteilung, Unterstützung der Abteilungen im unterjährigen Forecast/Last Estimate Prozess sowie der jährlichen Budgetplanungen

Support der Abteilung GoGreen im Bereich Carbon Credits Management (= Emmissionszertifikate): Abstimmung Service Level Agreements mit den Divisionen, Schnittstelle zur Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung, Konzeption und Definition interner Abrechungsprozesse, Unterstützung beim jährlichen SGS Audit

• Erstellung monatlicher Operations Management Reports hinsichtlich Projekt Status, Projektkosten und -benefits, Risiken und offenen Themen • Monatliches Cost Center Reporting

• Erstellung und Koordination monatlicher Reports für das Operations/Network/ Freight Management hinsichtlich Projekt Fortschritte, Finanzen/Budget, Risiken, Abhängigkeiten • Bearbeitung, Erstellung und Monitoring der monatlichen Abgrenzungsposten • Unterstützung der Operations Cost Center/Abteilungen im Rahmen der jährlichen Budgetreportingzyklen

• Verfassen regelmäßiger Status Reports anhand IT basierter Projektcontrolling Software • Monatliche Analyse der Finanzkennzahlen der Operations Costs Centers und Erstellung von entsprechenden Reports • Unterstützung bei der qualitativen Verbesserung der Reportmechanismen zwischen Finanzabteilungen und des Cost Center Managements • Unterstützung der Schnittstellen zwischen Finanzabteilung und den regionalen Integration Offices

• Projektleitung „STAR Document handling“ mit Workshops in UK, Italien, Österreich • Experte des DP internen IT-Projektcontrollingtools “Archimedes“ • Unterstützung des Operationsteams bezüglich weiterer STAR Projektinitiativen

• Management Gebäude- und Flugzeugreinigung Luxair (Kostenvolumen 1,5 Mio. EUR/Jahr) • Personalführung 45 MA inkl. Arbeitszeiterfassungsmanagement, Organisations-optimierung, Arbeitsmittelbereitstellung • Vorbereitung/Unterstützung zur Zentralisierung der Materiallager

• Betreuung/Steuerung betrieblicher Umbaumaßnahmen • Gebäudemanagement • Zentraler Einkauf Verbrauchs- und Büromaterialien • Leitung Empfang/Zentrale • Personalverantwortung 4 MA

• Auftragsabwicklungen Export inkl. Rechnungslegung • Ein- und Verkauf Motorenersatzteile für Export • Abwicklung internationaler Akkreditive beim Im- und Export der Handelswaren (Einzelunterschriftsberechtigung Bankkonten) • Verwaltung Zollager (Zollvollmacht) • Lagerverwaltung / Materialwirtschaft