Petra Müller-Weckenmann

Führung der Niederlassung in Pforzheim, Sekretariats- und Organisationsaufgaben, Erstellung von Angeboten, Diskussion um Strategien u. Entwicklungsprozesse, Organisation von Terminen und Reisen, Inhaltliche Unterstützung u. Beratung Management - Geschäftsführung, Realisierung von Projekten, Rechte Hand des Chefs, Entscheidung im Auftrag des Chefs, Organisationsgeschick, gute Kommunikationsfähigkeiten, selbständiges Arbeiten, Recherchearbeiten, hohe Loyalität, Diskretion, tadellose Umgangsformen

Führung der Niederlassung in Pforzheim, Sekretariats- und Organisationsaufgaben, Erstellung von Dokumenten, Klärung von Personalfragen, Inhaltliche Unterstützung und Beratung der Geschäftsführung, Realisierung von Projekten, Rechte Hand des Chefs, Entscheidung im Auftrag des Chefs, Organisationsgeschick, gute Kommunikationsfähigkeiten, selbständiges Arbeiten, hohe Loyalität, Diskretion, tadellose Umgangsformen, Lohnabrechnung, Einstellung, Leitung und Pkanung von Personal

Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung Büroorganisation Terminkoordination und -verwaltung sowie Überwachung/Nachverfolgung von Terminen Erstellen und Verteilen von Präsentationen, Protokollen und Berichten Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen Organisation und Planung von Geschäfts- und Reiseterminen Korrespondenz in deutscher Sprache Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost Gästebetreuung Messetandbetreuung

Kundenbetreuung, Kundenberatung und Mitarbeit am Empfang, Personalbeschaffung (Mitarbeitersuche, -auswahl und -einstellung), Personaleinsatzplanung, Personalbetreuung, Zeiterfassung, Entgeltabrechnung bzw. deren Vorbereitung und Kontrolle, Kundengewinnung, Besuch und Betreuung der Kunden, Organisation, Arbeitssicherheit § 23 SGB VII

verantwortlich für sämtliche Bereiche des Kassenwesens und des Geldflusses, Ansprechpartner für komplexe Aufgaben und Beschwerden, Abwicklung von administrativen Abläufen, Vorbereitung der Buchhaltung und die zentrale Kassenabwicklung, schnelle Auffassungsgabe, Organisationsver­mögen, Eigeninitiative, Flexibilität, Diskretion, hohe Leistungsbere­itschaft, selbstständiges, lösungsorientiertes arbeiten, sicheres Auftreten, Zuverlässigkeit, Genauigkeit, Loyalität, Zahlenorientierung, hohe Eigenverantwortung

Personalführung von 10 Mitarbeiterinnen, Personaleinstellung, Personalplanung, Personalentwicklung, Teamförderung und Entwicklung, Mitarbeiter Produktschulung, Schulung Verkaufsförderung, Schulung Neukundengewinnung, Optimierung Organisationsentwicklung, Bedarfsanalyse, Ziele gestalten planen und umsetzen, Durchführung der Erfolgskontrolle, Terminorganisation, Marketing, Planung von Meetings und Veranstaltungen, Planung von Projekten, Betreuung der Mitarbeiter auf Reisen, Messestandbetreuung

Ausbau der Geschäftsbeziehungen, Neukunden-Akquise, Bestandskunden-Pflege, Aufbau, Sicherung und Weiterentwicklung von Schlüssel- und Bestandkunden und Partner, Strategisches Verkaufen, Telemarketing, Kundenbetreuung, Kundenberatung

Büromanagement, Selbstmanagement, Selbstanalyse und Praxistransfer, Zielplanung, Arbeitsmethoden und –techniken, Störungsbehebung, Work-Life-Balance

Diktate stenografisch aufnehmen u. in einen flüssigen Text umwandeln, hohe Auffassungsgabe, sehr gute Deutschkenntnisse, Textverarbeitungsprogramme, Dateimanagement-Systeme, Adressverwaltung, Anfertigen von Stenogrammen, Briefen schreiben 220 Anschläge pro Min., Rechnungserstellung Buchhaltung

Telefonakquisition, Akquisitionsbesuche, Arbeitnehmerüberlassungsgesetz, Bewerbergespräche, Arbeitsrecht und Arbeitssicherheit