Ramona Schürch

Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben Kundendienst (per Mail und Telefon) Logistik, Bearbeiten und Versenden von Bestellungen Erstellen und Bearbeiten von Produktlisten Kontrolle und Bearbeitung von Wareneingängen

Nationaler und internationaler telefonischer Auskunftsdienst diverser Provider in den Sprachen Deutsch und Französisch.

Koordinationsaufgaben, wie das Vereinbaren und Protokollieren von Sitzungen Kommunikationsaufgaben innerhalb des Teams, sowie mit externen Partnern Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Anlässen und Dienstreisen Direkte Unterstützungsfunktion der Sektionschefin

Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben wie die Organisation der Sektionssitzungen, Protokollführung, Vorbereitung von Workshops, Terminplanung, etc. Projektadministration: Erstellen von Zahlungsaufträgen, Verträgen, Zwischen- und Schlussabrechnungen, Zahlungen tätigen, etc. Finanzielles Monitoring für Fonds- und Kapitalbeteiligungen bei Entwicklungsbanken Diverse Auswertungen aus dem System SAP

Erledigen von einfacher Korrespondenz in deutscher, französischer und englischer Sprache Mithilfe bei der Organisation von Events Kontrollieren und Erstellen von Dienstreiseabrechnungen Bearbeitung von Zahlungsaufträgen und Teilaktionen Publizieren, Aufschalten und Aktualisieren von internen Dokumenten in elektronischer Form Erstellen von Konsulentenverträgen Prüfung von Zwischen- und Schlussabrechnungen von Verträgen und Verfassen von Prüfberichten