Rita Hürlimann

Kommunikation, Sozialpolitik, Personal

Personalentscheidungen, -administration und -beratung; Bewohneradministration; Debi-/Kreditoren- u. Lohnverarbeitung i.Z.m. Treuhandbüro; Führen der Hauptkasse; Subventionsgesuche; Statistiken; EDV Betreuung und Entwicklung (i.Z.m. mit ext. Supportfirma); Webseite; Spendenverwaltung: AN-Vertretung in PK; Weiterentwicklung von Leitbild und Konzepten; Beurteilung, Steuerung und Überwachung der Strategieumsetzung; Beteilung an Überprüfung, Aktualisierung und Umsetzung von Betriebs- und Fachkonzepten

Personelle und fachliche Führung des Teams; Erarbeitung/Überwachung Zielerreichung; Betreuung von Lernenden in der Abteilung; Verarbeitung Postein-/Ausgang; Korrespondenz; Bewirtschaftung sämtlicher Objekt-/Sachakten; Führung Adressdatenverwaltung; Teilnahme an strukturellen Sitzungen und in Arbeitsgruppen; Sicherstellung eines dienstleistungsorientierten Auftretens des Sekretariates gegenüber externen und internen Kunden

Fachliche, personelle und organisatorische Leitung der Bereiche Bewohneradministration und Telefon/Empfang; Koordination und Planung Mitarbeitereinsätze; Verantwortlich für mtl. Fakturaläufe; Sicherstellung aller Finanzprozesse; Sicherstellung effizienter Abläufe; Führen von Ein-/Austrittsgesprächen und Beratung/Betreuung der Bewohner/Angehörige in Finanzierungsfragen zum Pflegezentrum; Mitarbeit in Arbeitsgruppen und Projekten; Mitwirken bei betrieblichen Anlässen; Dozentin Einführungskurse in die EDV PZZ

Unterstützung GF: Protokollerstellung; Terminmanagement; Mandatsarbeiten für GF; Erstellen von Statistiken Stiftungen: Beglaubigungen; Stiftungsratssitzungen; Kodex; Div. Arbeiten für Stiftungsrats-Präsidenten Allgemeine Sekretariatsarbeiten: Admin Unterstützung des Leiters Kommunikation; Führung der Adressdatei; Verantwortung für die elektronische Archivierung (Stiftungsrat/GF); Lehrlingsbetreuung Tagungen: alle admin. Anfallenden Arbeiten Auswertung/Beurteilung Referenten

Führung Innendienst, Umsatzstatistiken, Marktanalysen / Stammdaten-Pflege, Gestaltung Verkaufshilfen und Schulungsunterlagen, Organisation von Schulungsseminaren und Meetings, Behandlung und Bearbeitung von Produkte- und Kundenreklamationen

Organisation von Kundenanlässen, Seminaren, Events und Weiterbildungen. Organisation und Strukturierung der Werbe- und Medienauftritte. Planung und Einkauf der nötigen Infrastruktur (inkl. Überwachung Logistik und Budgeteinhaltung).Unterstützung der GL bei der Überarbeitung der internen Abläufe. Personalrekrutierung, Versicherungswesen, IT. Unterstellung der Bereiche Telefonzentrale/Empfang, Kreditoren und Innere Dienste

Agentur, Kundenberatung, Offertwesen, Antragsbearbeitung, Unternehmensgeschäft, Beetreuung und Ausbau des Kundenportfolios, Berichterstelllung über Tätigkeit, Konkurrenz und Markt, Durchführung von Aus- und Weiterbildungsmassnahmen