Sabine Guth

Betreuung der Telefonzentrale, Datenerfassung, Termindisposition, Schriftverkehr, Erstellung von Angeboten und kleineren Kundendienstrechnungen, Empfang & Sekretariat, Unterstützung im Personalwesen (Verträge, Bescheinigungen und Zeugniserstellung, Verwaltungsaufgaben, Arbeitskleidung) und Azubi-Betreuung (Rekrutierung, Praktika, Ausbildungsverträge), Zuarbeit Fuhrparkmanagement (Schadensachbearbeitung)

Mitorganisatorin des Sommerlochfestivals CSD BRaunschweig seit 2012 (Bereiche Rahmenprogramm, Helfende und Demonstration): Organisation, Einteilung, Durchführung, Betreuung von Künstlern und Anzeigenkunden sowie Sponsoren, Werbevideos und Interviews, Redebeiträge auf der Bühne, Präsenz an Infoständen, Spendenakquise

Sekretariat und Empfang, Telefonzentrale, Kommunikation mit Auftraggebern, Subunternehmern und Endkunden, Zuarbeit für zwei Projektleiter und den Betriebsleiter, Aktenpflege und Revisionsunterlagen, Ein- und Ausgangspost, Organisation und Verwaltung, Unterstützung bei der Führung von drei Auszubildenden

- Modul Word : Vertiefung und Geschäftsbriefe nach DIN - Modul Excel: Einstieg, Grundlagen, Pivot - Modul Power Point: Einstieg, Grundlagen

Kaufmännisch: Disposition der Mitarbeiter, Telefondienst und Terminvereinbarung, Erstellung von Rechnungen, vorbereitende Buchhaltung (Lohnabrechnungen, Überweisungen, Abbuchungen etc.), Kontrolle der Stundenzettel, Abgleich von Lieferscheinen und Rechnungen, Mahnwesen, Erstellung von Baumappen und Projektunterlagen (Montageaufträge, Regieaufträge etc.), Bestellung von Ersatzteilen, Ablage

Neuaufnahme und Sachbearbeitung von Wasser- und Brandschäden, telefonische und schriftliche Betreuung von Kunden, Versicherungen, Hausverwaltungen etc., Terminierung und Disposition von 26 Fachkräften (Technikern, Monteuren etc.) sowie drei Projektleitern für Leckageortung / Trocknungsmaßnahmen / Wiederherstellung, Handakten / Datenbankpflege, Erstellen von Fotodokumentationen und Leistungsverzeichnissen, Telefonzentrale, Assistenz (und Urlaubs-/Krankheitsvertretung) für Projektleitung und Geschäftsführung.

Schadenannahme und Sachbearbeitung, Angebotserstellung und -verfolgung, Terminierung für zwei Projekt- und einen Abteilungsleiter, Rechnungslegung für die gesamte Abteilung, Schriftwechsel mit Versicherungen, telefonische Kundenbetreuung und Auftragsbearbeitung, Koordination von Drittgewerken und Subunternehmern, administrative Bearbeitung (Handakten und digital), Unterstützung der Abteilungen Leckageortung (Vervollständigung von Unterlagen) und Trocknung (Terminierung für 3 Projektleiter)

Erfassung von Schäden, Regulierung mit Versicherungen, Koordination, Recherche, Kommunikation mit Autohäusern, Sachverständigen und Kunden, Anforderung von Unterlagen und Berichten etc.

Erfassung von Schäden, Regulierung mit Versicherungen, Koordination, Recherche etc.

esf-Maßnahme PowerPoint &Outlook

Anzeigengestaltung, Vertragswesen, Vorbereitung und Durchführung von Messen und Bewerbertagen, Erstellen von Mailings, Urlaubs- und Krankheitsvertretung von Sekretariat und Niederlassungsleitung / Bewerberseitig: Recruiting, Erstellung von Stellenprofilen, Abgleich der Profile und Selektion, Durchführung von Vorstellungsgesprächen, Weiterleitung mit Einschätzung, Coaching / Kundenseitig: Akquise, Beratung, Anforderungskatalog, Vorstellung und Vermittlung geeigneter Kandidaten

telefonische + persönliche Betreuung von Kunden + Mietern, Terminierung + Vertragswesen, Buchungen, Abrechnungen, Schadensbearbeitung (Unfallaufnahme, Meldung an Geschädigte + Versicherungen, Werkstattterminierung, Organisation und Zustellung von Ersatzfahrzeugen), Kassenführung + Tagesorganisation, Überführungsfahrten (PKW, Transporter, LKW bis 7,49t), Büromaterial, mitverantwortlich CarSharing-Projekt, allgemeine kaufmännische Tätigkeiten, Zulassungen/Abmeldungen

Organisation + Umsetzung von Messen und Events, Engagement + Betreuung der Künstler, Kontaktaufnahme + -pflege von Kunden (persönlich + telefonisch), Kommunikation zwischen Agentur + Veranstaltungsorten, Überwachung der Arbeitseinsätze + -zeiten beauftragter Zulieferer / Leihpersonal / Künstler und Kontrolle der Abrechnungen, fachliche Büroleitung, Personalführung

in den Betriebsstätten Stadthalle und Volkswagen Halle Braunschweig: Vorbereitung von Tournee-, Messe- und gesellschaftlichen Veranstaltungen, Terminkoordination und Buchungen, Vertragsvorbereitung und -erstellung, Koordination von externen Dienstleistern (Reinigungskräfte, Licht- und Tontechnik, Sicherheitspersonal und Wachdienst, Parkplatzwächter, Garderobieren, Sanitätsdienst und Brandsicherheit, Haustechnik, Catering), Betreuung von Veranstaltern und Veranstaltungsbesuchern

Arbeitsverträge für Zeitarbeitnehmer, Führung der Personalakten, Lohnabrechnungen und Lohnkontrolle, telefonische und persönliche Betreuung der Bewerber + Mitarbeiter, Abschlagszahlungen, Korrespondenz, Schreiben von Zeugnissen + Bescheinigungen, Berechnung + Auszahlung von Abschlägen, Führung von Kundenakten, Erstellung von Verträgen, Fakturierung der Kundenrechnungen, Schriftverkehr + Angebote, Bestellwesen, Führung der Barkasse, Vorkontierung der Kassen-/ Bankbelege, Lohnverrechnungskonten

Organisation, Durchführung + Betreuung von Veranstaltungen (Konzerte / Bühnenshows, Dekorationen, Eröffnungen, Gala`s, Jubiläen etc.), Werbeaktionen und Präsentationen; Organisation des Sekretariats, Auswahl und Rekrutierung des Aushilfspersonals, Betreuung der Telefonhotline, Abwicklung des Kartenvorverkaufs (Werbung, Anzeigen, Kartenversand, Abrechnung der Vorverkaufsstellen), Künstlerbetreuung, Künstlervermittlung, Buchungen von Hallen / beteiligten Gewerken, Vertragswesen, Catering, Sponsorensuche