Sabine Heinze
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Fähigkeiten und Kenntnisse
Werdegang
Berufserfahrung von Sabine Heinze
- Bis heute 12 Jahre und 8 Monate, seit Sep. 2012
Executive Assistant
Finanzdienstleistung, Frankfurt
- 3 Jahre und 4 Monate, Mai 2009 - Aug. 2012
Administrative Assistant, Investment Banking
Jefferies International Bank Ltd. Frankfurt am Main
Zuständigkeit für zwei MDs und einen Director, Koordination von Terminen, Reiseorganisation, Mitabeit im Recruitingbereich, Erstellen von Statistiken und Auswertungen, Selbstständige Erledigung der Korrespondenz,
- 4 Jahre und 10 Monate, Juli 2004 - Apr. 2009
Administrative Assistant, Investment Banking
Merrill Lynch International Bank Ltd., Frankfurt am Main
Zuständigkeit für einen Managing Director sowie ein Team von sieben Bankern in verschiedenen Positionen, Terminüberwachung und Reiseorganisation, Planund und Koordination von Kundenveranstaltungen, Vorbereitenden Korrespondenz, Erstellen von Statistiken und Aktualisierung von internen Datenbanken, Durchführung von Mailingaktionen, Sonderaufgabe: Brandschutzbeauftragte
- 3 Jahre und 3 Monate, Apr. 2001 - Juni 2004
Assistant Office Manager, Investment Banking
Merrill Lynch International Bank Ltd., Frankfurt am Main
Controlling: Erstellung und Aufsplittung von Kostenstellen, Administration: Erstellung und Aktualisierung eines internen Handbuches, Personalplanung, Kostenerfassung, Recruiting: Organisation von Assessment Centern und Interviewrunden, Transaction Management: Erstellen von Rechnungen und Kostenaufstellungen für Kunden Ansprechpartner für Kunden und Kollegen, Sonderaufgabe: Brandschutzbeauftragte
- 9 Monate, Juli 2000 - März 2001
Teamassistentin
Schmücker & Partner Informationssysteme, Frankfurt am Main
Mitarbeit im Geschäftsführersekretariat, Zuständigkeit für den Geschäftsbereichsleiter Finanzdienstleister sowie für den Servicebereichsleiter E-Business, Terminüberwachung und Reiseorganisation, Planung und Koordination einer Kundenveranstaltung, Aufbau eines internen Ablagesystems im Bereich Dokumentenmanagement, Mitarbeit im Recruitingbereich, Mailings
- 1 Jahr und 10 Monate, Sep. 1998 - Juni 2000
Sekretärin des Niederlassungsleiters
GMO Consulting GmbH, Frankfurt am Main
Terminüberwachung und Reiseorganisation, Mitarbeit im Recruiting- und Marketingbereich, Erledigung der Korrespondenz, Selbstständige Organisation der Niederlassungseröffnung
- 7 Monate, Feb. 1998 - Aug. 1998
Stellvertretende Empfangschefin
Lindner Parkthotel, Oberstaufen
Organisation des gesamten Ablaufs am Empfang und in der Reservierung, Ansprechpartner für Gäste und Kollegen, Erstellung von Dienst- und Urlaubsplänen, Unterstüzung für die Auszubildenden, Durchführung von Meetings und Monatsabschlüssen
- 4 Jahre, Feb. 1994 - Jan. 1998
Empfangs- und Reservierungssekretärin
Lindner Parkhotel, Oberstaufen
Selbstständige Erledigung der Korrespondenz, Aktualisierung der Gästekarte, Einarbeitung neuer Empfangsmitarbeiter, Vorbereitung von Mailings, Durchführung von Meetings- und Monatsabschlüssen
- 5 Monate, Sep. 1993 - Jan. 1994
Empfangssekretärin
Hotel in Kempten (Allgäu)
Selbstständige Erledigung der Korrespondenz, Aktualisierung der Gästekartei, Aufbau einer Reservierungsdatei
- 1 Monat, Aug. 1993 - Aug. 1993
Empfangssekretärin
Arabella Sheraton Hotel, München
Alle anfallenden Tätigkeiten am Empfang, Telefonzentrale, Kontrolle der Guest Checks, Rechnugnskontrolle, Check In, Check Out, vertretungsweise selbstständige Führung der Reservierung, Organisation von Kundenveranstaltungen im Rahmen von Messen
- 2 Jahre und 11 Monate, Sep. 1990 - Juli 1993
Praktikum und Ausbildung
Arabella Sheraton Hotel, München
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Fließend
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