Sabine Maier
Angestellt, Team Messelager, Messen & Veranstaltungen, DEKRA SE
Stuttgart, Deutschland
Werdegang
Berufserfahrung von Sabine Maier
Bis heute 8 Jahre, seit Juni 2016
Team Messelager, Messen & Veranstaltungen
DEKRA SE
Messen Bereich Kfz: Standplanung, Erstellung Ladelisten, Organisation... Rettungskarten/Hinweisaufkleber: Verantwortlich für den Internetauftritt der Rettungskarte, verantwortlich z.B. für den Versand der Aufkleber, Marketingaktionen... Neugierig? https://www.dekra.de/de/rettungskarte/ Team Messelager: Abläufe und Digitalisierung (Neustrukturierung geplant und durchgeführt), Disposition/Verwaltung der Exponate, Auftragsmanagement, Beschaffung Exponate und deren Instandhaltung...
3 Jahre und 4 Monate, Juli 2012 - Okt. 2015
Supporterin Functional Coordination
Deutsche Telekom Training GmbH
• Aufbereitung von Daten /Erstellen von Reports • Organisation von Meetings samt Nachbereitung • Reisemanagement • Korrespondenz intern / extern • Pflege der Personaldaten, Zeitbeauftragte (SAP HR) • Beschaffung der Hardware sowie Büromaterial • Kompetente Ansprechpartnerin für alle Fragen des Teams (20 Mitarbeiter) rund um das Thema Sekretariat • Koordination und Verfolgung von Terminen, Wiedervorlagen
9 Jahre und 3 Monate, Apr. 2003 - Juni 2012
Junior Referentin Auftragsmanagement / Inhouse-Angebote
Deutsche Telekom Training GmbH
Auftragsmanagement • Eigenverantwortliche Organisation von Inhouse-Veranstaltungen: von der Anfrage des Kunden bis hin zur Angebotserstellung • Veranstaltungsstatistiken erstellen • Analyse von Daten sowie Vorschlag zur weiteren Vorgehensweise • Mitarbeit an der Erstellung des Schulungskataloges Bereich Sekretariat: • Organisation der Teammeetings • Protokolle erstellen • Erstellen von PowerPoint-Präsentationen
3 Jahre und 3 Monate, Jan. 2000 - März 2003
Organisationsmanagement
debis Systemhaus / T-Systems International GmbH
Organisationsmanagement: Organisation von Events - Selbst. Neuorganisation der Abläufe geplant und durchgeführt - Planung von Veranstaltungsterminen (unter Berücksichtigung von Ferien und Messezeiten) - Eigenverantwortliche Einarbeitung, Führung und Steuerung der studentischen Aushilfskräfte - Abstimmung der Termine mit den Referenten - Hotelrecherche für die Veranstaltungen inkl. Preisverhandlungen u.v.m. Sowie im Bereich des Teamsekretariats alle allgemeinen Sekretariatsaufgaben.
2 Jahre, Jan. 1998 - Dez. 1999
Personal Assistance
Ernst & Young Consulting GmbH
• Übernahme von allgemeinen administrativen Aufgaben • Selbstständige Erledigung der internen und externen Korrespondenz • Erstellung von Präsentationen, Statistiken sowie Reports • Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten • Verwaltung von Beraterprofilen • Terminplanung, Koordination der Anmeldungen und Absagen • Organisation und Betreuung interner Workshops und Meetings inklusive Empfang und Betreuung der Gäste
1 Jahr und 7 Monate, Juni 1996 - Dez. 1997
Assistentin des Competence Centers / Seminarorganisation
biw Systemhaus
• Assistenzfunktion für den Leiter des Competence Centers sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben • Erstellen von Präsentationen • Eigenständige Organisation von Seminaren • Referentenmanagement • Abrechnung der Schulungen
4 Jahre, Juni 1992 - Mai 1996
Sachbearbeiterin Materialwirtschaft
WERU AG
Disposition und Beschaffung von externem Haustüreinglas, Büromaterial und EDV-Zubehör Kontrolle der Auftragsbestätigungen Disposition von Druckerzeugnissen inklusive der Preisverhandlungen
Ausbildung von Sabine Maier
1 Jahr und 9 Monate, Sep. 1990 - Mai 1992
Industriekauffrau
Sprachen
Englisch
Gut