Sabine Schmid

Kreditoren- und Debitorenbuchaltung: Kontierung und Verbuchung von Rechnungen, Kontenabstimmung, Zahlungen, erstellen der Ausgangsrechnungen, Überwachung der Zahlung inklusive notwendiger Inkassomaßnahmen Steuerrechtliche Verbuchung sämtlicher Geschäftsvorfälle und Erstellung unterjähriger Steuermeldungen Zusammenarbeit mit unseren steuerlichen Berater und die Vorbereitung der Jahresabschlüsse Verwaltung von Bürgschaften Allgemeine Büroverwaltung wie Verwaltung Fuhrpark, Handyverträge, Versicherungen

• Kreditorenbuchhaltung o Erfassen, Prüfen, Bearbeiten und buchen der Eingangsrechnungen o Kontenabstimmung • Erledigung des Schriftverkehrs und Kontaktpflege mit Handwerkern, Architekten und Fachingenieuren • Verwaltung von Bürgschaften, Sicherheitseinbehalten und Freistellungsbescheinigungen • Erfassen, Überwachen und Durchführung von wiederkehrenden Zahlungen • Pflege von Stammdaten • Optimierung der in diesem Bereich anfallenden Arbeitsabläufe

• Kreditorenbuchhaltung o Kontierung und Verbuchung von Rechnungen o Kontenabstimmung • Anlagenbuchhaltung • Kontierung und Verbuchung von Baukassen • Mithilfe bei Monats und Jahresabschlüssen o Erstellung der Anhängen o Diverse Aufstellungen für den Jahresabschluss • Mithilfe beim Testen/entwickeln von neueinzuführenden (EDV-) Projekten wie elektronisches Bankkonteneinlesen zur Verbesserung der Buchhaltung

 Debitoren- und Kreditorenbuchaltung o Führen der Bankkonten, Anlagenbuchhaltung, Kassenbuch, Kunden- und Lieferantenkonten  Telefonische Beratung der Kunden und Mitarbeitern in Fragen der Kontierung, Stand der Offenen Posten und der Zahlungsausgängen  Verbuchen von Rechnungsänderungen (Rechnungskürzungen)  Erstellung von Gutschriften in Abstimmung mit dem Leiter Vertrieb und Buchhaltung  Erledigung von internen und externen Korrespondenzen  Bearbeitung der Reisekosten

• Komplette Buchhaltung von einzelnen Mandanten o Kontierung und Verbuchung von Debitoren- und Kreditorenrechnungen, o Buchen der Banken, Kasse und Kreditkarten o Anlagenbuchhaltung o Klärung der Offenen Posten o Abstimmung und Abschluss der Konten