Sebastian Schwalbe

• Beratung bei der Implementierung einer neuen Berichtsstruktur • Beratung bei der Budgetplanung der Personalkosten • Beratung bei der Headcount-Planung und monatlichen Managementberichten • Optimieren von HR-relevanten Berichten • Beratung bei Projekten, z.B. HR-Transformationsprojekt • Beratung bei der unternehmensübergreifenden Verrechnung • Optimierung bei der Bearbeitung von Anfragen • Weiterentwicklung der HR-Datenbank • Sicherstellung einer kontinuierlichen Prozessverbesserung

• Fachliche Beratung im Finanzumfeld unter personalwirtschaftlichen Aspekten und im Controlling • Überprüfen und erstellen sowie Finalisierung von Prozessen im Finance Payroll- und TP-Bereich • Eigenständige Dokumentation von Prozessen im Payroll- und TP-Bereich • Eigenständige Finalisierung der Einführung von Power BI-Tools • Eigenständige Erstellung der monatlichen Reports • Fachliche Beratung im Auditbereich • Fachliche Dokumentation und Überwachung/Optimierung der KPIs

• Sicherstellung der Kommunikation gegenüber dem Kunden, der Programm- und Projektleitung sowie innerhalb des Teilprojektteams • Fachlicher Ansprechpartner für das Teilprojektteam und den Teamleitern • Koordination und Operationalisierung des Teilprojektes (Qualitätssicherung, Ressourcensteuerung, Ausarbeitung von Arbeitsanweisungen und Hilfsmitteln)

• Prüfung der Anträge • Review auf Plausibilität • Cross-Check der beantragten Höhe der Fördergelder hinsichtlich anderer Bundesprogramme • Doubletten-Prüfung, Validierung der Rechtmäßigkeit eines ggf. zweiten Antrags • Anti-Fraud/Betrugsverdachtsprüfung • Kommunikation mit Steuerberatern • Kommunikation mit weiteren Behörden • Anlassbezogene Querprüfung in anderen Portalen (z.B. Insolvenzregister, Handelsregister etc.) auf Insolvenz und/oder Geschäftsaufgabe

• Neueinführung und Umstellung von Prozessen • Genehmigungsprozesse konzipieren und abstimmen • Neueinführung und Umstellung von HR-IT-Systemen • Aufbau eines Organisationsmanagements • Einrichtung von Genehmigungsworkflows • Aufbau von zentralisierten Personalstammdaten

• Projektmanagement, Auf- und Ausbau des HR-Controllings • Analyse der Informationsströme im HR-Controllingzyklus • Beratung des Change Prozesses als Schnittstelle zwischen HR-Prozessen und Controlling • Transparenzsteigerung der HR Kosten mit Strategisch-/Operativ-ganzheitlichem Ansatz • Modellierung von HR-Controllingtools inkl. Testing und Diskussion

• Budgetplanung • Projektkosten Forecast • Monats- und Jahresabschluss • Projektkostenbuchung • Soll-Ist-Kosten-Vergleich • Abweichungsanalyse • Kostenkontrolle • Rechnungsprüfung • Verantwortung der Forecast Meetings mit dem Kunden • Verantwortung über die Abrechnung externer Ressourcen • Arbeitszeitmanagement der externen Ressourcen • Abstimmung mit den Fachabteilungen des Kunden • Projektmanagementunterstützung

• Entwicklung neuer Reports • Definition und Bereitstellung neuer KPIs • Optimierung des Berichtswesens • Unterstützung für alle Standorte • Konsolidierung der Gesellschaften • Verantwortung bei der SOX-Prüfung • Betreuung des Monats- und Jahresabschlusses • Ansprechpartner bei der Wirtschaftsprüfung • Erstellung von Rückstellungen • Optimierung laufender Prozesse • Pflege der Gehaltslisten und -erhöhungen • Unterstützung bei Interessenausgleich

• Optimierung des Berichtswesens • Deckungsbeitragsrechnung • Budgetplanung • Forecastertellung • Soll-Ist-Vergleich • Abweichungsanalyse • Umsatzkostenplanung • Ansprechpartner für Fachabteilungen • Operative und strategische Planung • Monatsabschluss • Statistisches Berichtswesen • Prozessoptimierung • Projektunterstützung: Integration des Controllings in neue Struktur • Projektunterstützung: Datentransfer in neue Systemlandschaft

• Überwachung und Steuerung der Betriebsabläufe • Entwicklung eines Berichtswesens • Erfassung, Aufbereitung und Auswertung von Unternehmensdaten • Deckungsbeitragsrechnung • Budgetplanung • Soll-Ist-Vergleich • Operative und strategische Planung • Kommunikation und Abstimmung mit dem Management • Optimierung von Schnittstellen • Entwicklung und Administration von Informationssystemen • Prozessoptimierung

• Freistellung • Gründungsphase der Freiberuflichkeit

• Erstellung Rückstellungen aus dem Personalbereich • Überwachung der Tarifabschlüsse • Unterstützung bei der Entgeltabrechnung • Weiterentwicklung und Implementierung des bestehenden KPI-Systems • Aufbereitung der Personalkosten für die mehrjährige Budgetkalkulation • Berechnungsmodelle für Interessenausgleichs- und Sozialplankosten • Statistisches Berichtswesen • Hauptansprechpartner für die Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware • Administrator des Zeiterfassungssystems

• Finanzbuchhaltung: - Kreditorenbuchhaltung - Stammdatenpflege der Lieferanten im Buchhaltungssystem Datev - Unterstützung bei der Bilanzierung; • Lohnbuchhaltung: - Stammdatenpflege im Lohnbuchhaltungssystem Datev - Pflege der Zeiterfassungsdaten - Pflege der Urlaubs und der Krankheit; • Controlling: - Mitarbeit bei der Durchführung von Monatsabschlüssen - Recherche zu Abweichungen zwischen Ist- und Plankosten - Erstellung von Managementpräsentationen

• Verrichtung des Tagesgeschäftes in der Buchhaltung • Stammdatenpflege in der Buchhaltung • Mithilfe bei der Optimierung buchhalterischer Tätigkeiten • Schnittstellenanalyse und Einführung von Automatisierungsprozessen

• Aufnahme der Client Hardware und Aufbereitung der Daten in Excel-Listen

• Mitarbeit in der Buchhaltung • Unterstützung bei Verwaltungstätigkeiten

• Erstellung einer Import-/ Export-Studie für Schlüsselmärkte mit Hilfe von UN- und EU-Datenbanken • Studie zur Suchmaschineneffizienz • Mitarbeit bei der Erweiterung der allgemeinen Unternehmenspräsentation

• Marketing - eCommerce - eMarkets • Finanzen - eFinance