Sonja Beuder

Assistentin/Sekretärin für die Abteilungen ITOP und Financial Lines: - Terminplanung und -koordination (MS Outlook) - Reiseplanung und -buchung - Reisekostenabrechnung - Erstellung von ppt-Präsentationen (MS PowerPoint), Pivot-Tabellen (MS Excel), Serienbriefen (MS Word) - Planung und Organisation von Veranstaltungen (Fachveranstaltungen, Workshops) - Administrative Aufgaben (Bestellungen, Rechnungskontrolle, Erstellung von Agenden, Organigramm-Pflege etc.) - Pflege der Projektplanungsdaten

Assistentin der BL-Leitung sowie der Mitarbeiter der Business Line ACD: - Terminkooridantion und -planung (Lotus Notes) - Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen und Sitzungen - Reiseplanung und -buchung - Erstellung von Reisekostenabrechnungen - Übersetzung der Newsletter-Beiträge un Personalrundschreiben vom Englischen ins Deutsche - Bestellungen und administrative Aufgaben (HR-Formulare, Pflege der Personalzeitdaten in SAP als Zeitdatenverantwortliche - Planung und Organisation von Veranstaltungen

Sekretariatsaufgaben: Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache, Übersetzung von IT-Dokumentationen in Deutsch und Englisch Reiseplanung & Buchungen: Flug- & Hotelbuchungen, Vorbereitung von Sitzungen Verwaltungsaufgaben: - IT Dokumentenmanagement (Pflege der IT-Verträge/ Formulare & Rechnungen via MS SharePoint) - IT-Kostenbudgets via MS SharePoint und MS Excel - Lizenzverwaltung mittels Frontrange License Manager - Generierung von Sales Reports, IT Monatsreports via MS Excel

Übersetzerin für Handelsenglisch (IHK) Übersetzerin für Handelsfranzösisch (IHK) Fremdsprachenkorrespondentin Französisch (IHK) Fremdsprachenkorrespondentin Englisch (IHK)