Sonja Rothe
Angestellt, Administration Manager, DeepSkill GmbH
Köln, Deutschland
Über mich
Empathie und Emotionale Intelligenz sind die Grundpfeiler einer erfolgreichen Zusammenarbeit. Das erlebe ich täglich bei meiner Arbeit als Admin Manager bei DeepSkill. Nicht nur bei unseren Kunden finden unsere Programme und unser Way of Working einen riesen Zuspruch, persönlich hat mich dieser enorme Support untereinander und die Offenheit die das Team sich entgegenbringt positiv beeindruck. Als Mutti für Alles liegt es besonders an mir, den Kollegen empathisch entgegenzutreten und ein vertrauensvoller Gesprächspartner zu sein. Meine kreative Ader, eine gute Portion Spaß und mein Weitblick, lassen mich in jeder Situation einen kühlen Kopf bewahren. Durch mein organisatorisches Talent, meinen hohen Qualitätsanspruch und eine große Schüppe Zuverlässigkeit, konnte ich bisher jede Herausforderung meistern. Besonders die Vielfältigkeit in meinem aktuell sehr dynamischen Umfeld, erfüllt mich stets mit Freude, da ich hiermit die besten Möglichkeiten habe mich stetig weiterzuentwickeln.
Werdegang
Berufserfahrung von Sonja Rothe
Bis heute 2 Jahre und 6 Monate, seit Dez. 2021
Administration Manager
DeepSkill GmbH
Implementierung neuer Prozesse im Bereich HR, Finance und Admin z. B. Einführung von Programmen u. Prozessen zur zielgerichteten Mitarbeiterführung, Erstellung u. Einführung eines detaillierten Onboarding-Prozesses für neue Mitarbeiter u. Erstellung eines detaillierten Coach-Abrechnungsprozess Office-, Termin- und Reisemanagement Interne/externe Korrespondenz in deutscher u. englischer Sprache Bewerbermanagement Rechnungserstellung Reisekostenabrechnungen Unterstützung bei dem Monats- sowie Jahresabschluss
1 Jahr und 1 Monat, Dez. 2020 - Dez. 2021
Sekretärin der Geschäftsführung
M Plan GmbH
Unterstützung der Geschäftsführer in administrativen und organisatorischen Aufgaben Aufarbeitung und Bearbeitung von Dokumenten zur Vorlage bei der Geschäftsführung Termin- und Reisemanagement Koordination und Organisation von Meetings und Telefonkonferenzen, sowie Buchungen von Tagungen und Hotels für Gruppenmeetings Empfang und Bewirtung von Gästen Vorbereitung, Koordination von Auswertungen und Präsentationen Interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Bewerbermanagement
2 Jahre, Sep. 2018 - Aug. 2020
Angestellte
Favorit Dienstleistungen GmbH Co. KG
- Erledigung der Bewerberkorrespondenz und Koordination von Bewerbungsgesprächen - Vorauswahl von Bewerbern - Pflege und Aktualisierung der Stellenangebote - Erfassung, Pflege und Aktualisierung von Bewerberdaten - Mitwirkung bei Projekten - Statistische Auswertung zu Rekrutierungsaktivitäten - Mitwirkung bei der Vorbereitung von Workshops, Meetings und Assessment Centern - Kontinuierliche und pro aktive Verbesserung der Prozessabläufe
- Organisation und Kontrolle der Termin- und Raumbuchungen - erste Ansprechperson für Mitarbeiter, Kunden sowie Bewerber - Betreuung der Telefonzentrale - Pflege von Mitarbeiterdaten - Bestellung und Kontrolle von Büromaterialien - Administrative Aufgaben wie Aktenpflege und Dokumentation - Prüfung und Bearbeitung von Eintrittsformularen sowie Rechnungen
1 Jahr und 1 Monat, Sep. 2017 - Sep. 2018
Australien Auslandserfahrung
Work and Travel in Australien
3 Jahre und 3 Monate, Juni 2014 - Aug. 2017
Tourismuskauffrau
First Reisebüro
- Gestaltung von Produkten und Leistungen - Touristisches Marketing - Service und Qualität - Durchführung von Bestellungen - Rechtliche Grundlagen des Tourismus - Kaufmännische Steuerung und Kontrolle - Reisevermittlung (Kommunikation, kundenorientierte Beratung und Verkauf)
7 Monate, Juni 2013 - Dez. 2013
Flugbegleiterin (befristet)
AviationPower GmbH
- Vorbereitung der Kabine vor jedem Flugeinsatz - Überprüfung der Not- und Kabinenausrüstung - Begrüßung und Verabschiedung der Gäste - Individuelle, aufmerksame und fürsorgliche Fluggastbetreuung - Betreuung von allein reisenden Kindern und hilfsbedürftigen Personen - Durchführung des Essens- und Getränkeservice - Überprüfung und Einhaltung der Sicherheitsvorschriften - Abwicklung des Verkaufs zollfreier Ware
8 Monate, Sep. 2012 - Apr. 2013
USA Auslandserfahrung
Intrax AuPair
-AuPair Aufenthalt in North Carolina
Ausbildung von Sonja Rothe
3 Jahre und 1 Monat, Juni 2014 - Juni 2017
Hotel, Gastronomie, Tourismus
Alfred-Müller-Armack Berufskolleg
1 Jahr und 5 Monate, Feb. 2011 - Juni 2012
Gesamtschule Marienheide
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Fließend
Spanisch
Grundlagen
Französisch
Grundlagen