Stefanie Schweizer

Unterstützung bei der Organisation der gesmaten Medien- und Promotionsarbeit für Ausstellungen und Veranstaltungen des Museums, unter anderem: Redigieren und Korrekturlesen von Pressetexten Selektion und Aufbereitung der Pressebilder Mithilfe bei der Organisation und Durchführung der Medienkonferenzen und Vernissagen Bearbeiten von Medien- und Interviewanfragen Ideenfindung und Recherche von Datenmaterialien für diverse, auf die Ausstellungen abgestimmte Kommunikations- und Promotionsmassnahmen Platzierung

Organisieren von In-house Anlässen für die Zielgruppe "Studierende" Organisieren der Teilnahme von Siemens an Kontaktanlässen von Fachhochschulen und Universitäten Controlling der Stellenanzeigen (Sprachstil, Layout und "Gut zum Druck" für Print- und Onlinemedien) Kaufmännisches Abwickeln der Anlässe und Stellenanzeigen Mitarbeit bei der Pflege des Intranetauftrittes von Human Resources Betreuen des Informatik Lernenden in seiner Arbeits- und Lernplanung Anwendungssupport und Schulung für das e-recruiting

Betreuung der Kursteilnehmer (schriftlich, telefonisch, persönlich im Schulungscenter) Administratives (Kursbestätigungen, Kurseinladungen & Rechnungen erstellen) Mithilfe beim Vorbereiten der Kursunterlagen und der Kurslokale Administrative Arbeiten für Schulungen und Business Support Terminplanung und - überwachung des Kurswesens

Selbständige Erledigung allgemeiner Sekretariatsarbeiten (Korrespondenz, Listen, Vorlagen etc.) Telefondienst/ Empfang Unterstützung im Aufbau der Personalabteilung (Checklisten, Stellenbeschriebe, Personaldossiers, Feriensaldokontrolle etc.) Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung Kassabuch abschliessen, Kassabestandeskontrolle Erstellung des monatlichen Liquiditätsstatus Erstellung aktiven und passiven Abgrenzungen Mithilfe bei den Jahresabschlussarbeiten per 30. Juni 2006 Kontoeröffnungen im neuen Buchhaltu

Pflegen von Stammdaten Verbuchung von Rechnungen und Gutschriften Differenzabklärungen und Kontenbereinigungen in Zusammenarbeit mit internen und externen Lieferanten in deutscher, französischer und englischer Sprache (mündlich und schriftlich) Zuständit für alle ausländischen Lieferanten Bearbeiten von Saldenbestätigungen Durchführen von Kreditorenzahlläufen (SAP / mammut) Verantwortlich für Umbuhcungstätigkeiten "Fremdwährungsbewertung" bei den Finanzabschlüssen Verbuchung von Bankgutschriften und -belast

06/14 - 11/14: CAS Marketing Writer - Texterin / Texter; HWZ | 08/15 - 12/15: CAS Online Communication and Marketing; HSLU | 06/16 - 11/16: CAS Content Marketing - Corporate Publisher; HWZ | 11/17- 07/18: Masterthesis; HWZ