Stephanie Maack
Angestellt, Sekretärin AA/CA im Bereich Automotive Aftermarket / Customer Accounts, Robert Bosch GmbH
Waldbronn, Deutschland
Werdegang
Berufserfahrung von Stephanie Maack
Bis heute 4 Jahre und 11 Monate, seit Juli 2019
Sekretärin AA/CA im Bereich Automotive Aftermarket / Customer Accounts
Robert Bosch GmbH
- Betreuung/Admin Bereichsleiter AA/AC und Abteilung AA/SCP - Terminplanungen, Eventorganisation - Reisebuchungen und - abrechnungen, Visa - Bestellungen, Rechnungsprüfung - Zeiterfassung Interflex - Pflege d. AA/CA Bosch Global Net (BGN) Seite
3 Jahre und 8 Monate, Nov. 2015 - Juni 2019
Office Manager
ImevaX GmbH
1. Assistenz der Geschäftsführung 2. Reisemanagement 3. Vorbereitende Buchhaltung (Belege; AusgangsRe. & Zahlungseingänge; EingangsRe.; Datev-Eingabe; Barkasse/Kassenbuch; Kontoauszüge; Kommunikation/Interaktion m. ext. Buchhalter/Steuerberater; Reisekostenabrechnungen; Übermittlung Krankheit, AU, Urlaube) 4. Büroorganisation (Büromaterial; Zeit- /Terminkoordination; zentraler Emaileingangs; Posteingangs; Eventmanagement; Allg. (int.) Korrespondenz) 5. Bewerbermanagement; Personalakten; Stellenanzeigen
3 Monate, Sep. 2015 - Nov. 2015
Serviceassistentin
MAHAG Automobilhandel und Service GmbH & Co. oHG
Empfang und Betreuung von Kunden am Front Desk und Weiterleitung an die Serviceberater; Annahme von Kunden in Vertretung für die Serviceberater; Termin- und Auftragsmanagement; Kassieren und Buchen inkl. Tagesabschluss; Ausgabe von Ersatzwagen; Fahrzeugrückgabe und administrative Abwicklung fertiger Aufträge; Protokollführung des wöchentlichen Mitarbeitermeetings
2 Monate, Aug. 2015 - Sep. 2015
Assistentin
JOB AG Business Service GmbH
Bearbeitung und Kategorisierung von Bewerbungseingängen; Korrespondenz mit Bewerbern; Erstellung von Kandidatenprofilen; Schreiben von Stellenanzeigen; Organisation von internen und externen Veranstaltungen; Erstellung von Mailings und Newslettern
Einsatz über die JOB AG Personaldienstleistungen - Direkte Assistenz für zwei Bereichsleiter und zwei Gruppenleiter sowie Teamassistenz für ca. 30 Mitarbeiter; Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben; Internationale Korrespondenz auf Deutsch und Englisch; Terminkoordination für die Bereichs- und Gruppenleiter; Reiseplanungen und -abrechnungen inkl. Visaanträge und -abwicklung; Personalzeitwirtschaft / Zeiterfassung in SAP; Bestellabwicklung via Einkaufswägen in SAP
7 Jahre und 6 Monate, Okt. 2006 - März 2014
Kunsthistorikerin und Assistenz der Geschäftsführung und Buchhaltung
Quittenbaum Kunstauktionen GmbH
Assistenz der Geschäftsleitung; Termin- und Reisemanagement; Assistenz und Vertretung der Buchhaltung; Auktionsvorbereitung; Inhaltspflege der Website und Newsletterbearbeitung via CMS Typo3; Katalogisierung im Bereich Murano Glas und Design; Verfassen von Kurzbiografien zu Künstlern und Herstellern zur Veröffentlichung im Auktionskatalog und auf der Website
3 Jahre, Okt. 2003 - Sep. 2006
Assistenz (studienbegleitend)
Acker Aufzugbau GmbH
Assistenz der Geschäftsleitung; Buchhaltungsaufgaben; Kundenbetreuung; organisatorische Vorbereitung von Mitarbeiter-Schulungen
Ausbildung von Stephanie Maack
6 Monate, Okt. 2006 - März 2007
Praktikum
Quittenbaum Kunstauktionen GmbH
Praktikum im Praxissemester
1 Monat, Sep. 2005 - Sep. 2005
Praktikum
Gothaer Versicherungen
2 Jahre und 6 Monate, Okt. 2003 - März 2006
Kunstgeschichte (HF) - Multimedia (NF)
Universität Karlsruhe (TH)
Abschluss: Bachelor of Arts mit der Note 2,0
1 Jahr und 11 Monate, Sep. 2001 - Juli 2003
Ausbildung zum Mediengestalter in Digital- und Printmedien
Werbeagentur New York Group / Carl-Hofer-Schule
Bildbearbeitung mit Photoshop; Gestaltung und Umsetzung von Internetauftritten mit Dreamweaver; Datenbankerstellung & Pflege; Aktualisierung der Inhalte
1992 - 2001
Gymnasium Neureut
1988 - 1992
Grundschule Neureut
Sprachen
Deutsch
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Englisch
-