Tania Fialho
Angestellt, Office-Managerin, HelloFresh Deutschland Produktions SE + CoKG
Bremen, Deutschland
Werdegang
Berufserfahrung von Tania Fialho
Bis heute 2 Jahre und 6 Monate, seit Dez. 2021
Office-Managerin
HelloFresh Deutschland Produktions SE + CoKG
- Organisation von Büromaterialen und Räumen - Einkauf für verschiedene Abteilungen - Verwaltung und Bestellung von Büromaterialen - Zusammenarbeit mit der IT - vorbereitende Buchhaltung - Budgetplanung fürs Jahr - Erster Ansprechpartner für die Reinigungsfirma - Verwaltung vom Poolcar - Verträge mit verschiedenen Firmen - Tabellen Erstellung - Beschaffung und Ausgebe der Arbeitsmaterialien allgemeine administrative Unterstützung der Mitarbeiter - Organisation von Events
1 Jahr und 7 Monate, Sep. 2020 - März 2022
HR Specialist
HelloFresh Deutschland Produktions SE + CoKG
- Erste Ansprechpartnerin für die Personalfragen aller Produktionmitarbeitender - Personaladministration - Vertragsmanagement - Bewerbermanagement - Klärung von Arbeitszeitkonten - Anlage und Verwaltung der Personalakten - Bescheinigungswesen - Bearbeitung von Behördenanfragen - Terminorganisation, Büromittellverwaltung und standortbezogenes Bestellwesen
4 Monate, Jan. 2020 - Apr. 2020
Personaldisponent
Busse Personal Service GmbH
- Einstieg in den Personalbereich - Bewerbermanagement - Bewerberinterviews im gewerblichen Bereich - Kundenakquisation - Vertragsmanagement - Urlaubsplanung
2 Jahre und 2 Monate, Nov. 2017 - Dez. 2019
Verwaltungsangestellter
Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege- Korrespondenz - Telefonische Kundenbetreuung - Beschwerdemanagement - Officemanagement - Dokumentenverwaltung
3 Jahre und 7 Monate, Apr. 2014 - Okt. 2017
Sachbearbeiter Kundenbetreuung
Reception+ GmbH und Nachfolgeunternehmen
- Empfangssektretariat - Buchhaltung - Kassenführung - Telefonische Kundenbetreuung in deutsch, englisch und portugiesisch - Internationale Gästebetreuung - Reklamationsmanagement - Reservierungsbearbeitung - Firmenkundenbetreuung - Konferenzräume verwalten - mehrsprachige Korrespondenz
- Rezeptionstätigkeiten - Internationale Gästebetreuung - Reklamantionsmangement - Reservierungsbearbeitung - Rechnungerstellung - Korrespondenz - Telefonische Kundenbetreuung (mehrsprachig) - Konferenzraumverwaltung - Tagesabschluss - Kassenverwaltung - Vorbereitende Buchhaltung
2 Jahre und 4 Monate, 2009 - Apr. 2011
Assistentin der Geschäftsführung
basic“ Coaching & Consulting
- Vorbereitung der Buchhaltung - Einkauf - Konzeption, Planung und Durchführung verschiedener Events - Korrespondenz
2 Jahre und 4 Monate, 2007 - Apr. 2009
Serviceassistenz
Brazil Lounge Harburg
- Dienstplanung - Eventplanung für bis 400 Personen - Serviceleitung - Organisation
2003 - 2007
stellvertretende Filialleiterin
Deichmann Schuhe GmbH & Co. KG
- fachliche Mitarbeiterführung für bis zu 8 Mitarbeiter - Dienstplanung - Wareneingangsprüfung - Inventuren - Kundenbetreuung - Kassenführung
Ausbildung von Tania Fialho
1 Monat, Feb. 2019 - Feb. 2019
Umgang mit Veränderungen im beruflichen Umfeld – souverän reagieren
Hochschule der Deutschen Gesetzlichen Unfallversicherungen
2008 - 2009
Fachkraft für Büroassistenz mit Abschluss
WBS - Trainings AG
- MS - Office fortgeschritten - Buchhaltung - Kommunikation am Telefon - 10 - Fingerschreiben - Bestandsführung - Business- Korrespondenz
1996 - 1999
Konditoreifachverkäuferin
Staatliche Gewerbeschule Ernährung
- Verkaufen - Lebensmittellagerung - HCCP - Service - Umgang mit leichtverderblichen Lebensmitteln - Pralinenherstellung - Eisherstellung
Sprachen
Deutsch
Fließend
Englisch
Grundlagen
Portugiesisch
Muttersprache