Mag. Tanja Albat

- Schriftverkehr und Korrespondenz - Terminplanung und -koordination - Organisation von Veranstaltungen - Kommunikation mit der Fraktion und dem Wahlkreisbüro - Betreuung von Besucher*innen und -gruppen - Planung und Organisation von BPA-Fahrten

- Verantwortung für die reibungslose Büroorganisation - Beantwortung und Bearbeitung von schriftlichen und telefonischen Anfragen - Bestellung von Büromaterial, Versandabwicklung, Rechnungsprüfung und Materialverwaltung - Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost - Kommunikation mit und Koordination der externen Dienstleister - Empfang und Betreuung von Gästen - Planung und Organisation von internen Events - Reisemanagement für das gesamte Team - Personaladministration

- Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben, Terminmanagement, Dokumentenverwaltung und Datenbankpflege - Eigenverantwortliche Organisation von Inhouse-Weiterbildungen - Gewährleistung der internen und externen Ansprechbarkeit und Kommunikation - Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost - Terminplanung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen - Unterstützung im Bewerbermanagement, d.h. Terminmanagement und bei der Organisation von Auswahlverfahren

- Begrüßung und Betreuung der Gäste, Kunden und Bewerber. - Kommunikation mit externen Partnern, Dienstleistern und Lieferanten. - Bestellung und Verwaltung von Office Equipment, Mitarbeiter Goodies, Obst, Getränken und Snacks. - Umgestaltung und Modernisierung der Räumlichkeiten. - Grund- und Arbeitsplatzunterweisung (nach DEKRA-Vorschriften), enge Zusammenarbeit mit der DEKRA. - Travelmanagement für das gesamte Team. - Eventplanung- und Organisation. - Unterstützung bei der Messeorganisation.

• Eventmanagement. • Assistenz des Managing Directors. • Prüfung und Eingabe der Reisekosten, Spesen und Verpflegungspauschalen für alle Sales Mitarbeiter. • Organisation von internen Vertriebsmeetings inklusive Protokollführung. • Redigieren von Geschäftsbriefen, Präsentationen, Umfragen und App-Inhalten. • Pflege und Nutzung der CRM-Systeme.

• Bearbeitung des täglichen Mail- und Schriftverkehrs der Geschäftsleitung und diesbezügliche Kommunikation mit der von der Geschäftsleitung zu betreuenden Kundschaft. • Kalkulation und Erstellung von Preisangeboten sowie Erstellung von Angeboten zur Sortimentserweiterung bei bestehender Kundschaft in Zusammenarbeit mit dem Außendienst. • Aufarbeitung von Umsatzstatistiken, Preisdatenpflege und Kundenstammdatenpflege, Preispflege und Artikelaufbau in kundenspezifischen Webshops.

Ausbildung zur Industriekauffrau (IHK-Abschluss).

Hauptfach: Publizistik Nebenfach: Politikwissenschaft Nebenfach: Filmwissenschaft