Tobias Lubitzsch

Administration von Kooperations- und Bildungsprojekten, insbesondere im Rahmen des Deutsch-Französischen Austauschs, Monitoring von Drittmittelprojekten, Verantwortung für die notwendigen Rahmenbedingungen für Kooperationen und Betreuung von Partnerschaften

Unterstützung der Kundenaquise, Kontaktpflege zu Werbeagenturen in Deutschland und europäischem Ausland, Bearbeitung von Kundenanfragen mit Angebotserstellung, Beauftragungen sowie Kundenstammdatenpflege im CRM, Rechercheaufgaben und Wahrnehmung von Abstimmungsaufgaben mit den europäischen Kollegen

Konzipierung, Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung von Fachschulungen mit dem Schwerpunkt Kundenservice, Erstellung und Pflege von Arbeitsanweisungen, Bearbeitungsrichtlinien, Handbüchern und Schulungsunterlagen, Schulungsplanung sowie Dokumentation und Pflege des Online- Katalogs und Versandmanagementsystems, Pflege und Weiterentwicklung der internen Wissensdatenbank, Begleitung des Einarbeitungsprozesses neuer Mitarbeiter, Vermittlung der Handhabung von Anwendungssystemen

Betreuung von Führungen durch die Casa da Musica (Konzerthaus erbaut im Rahmen der Kulturhauptstadt Europas, fertiggestellt 2007), Information zu Architektur, Geschichte und Programm, Präsentation der Ausstellungen, Beratung auf Deutsch, Englisch und Französisch

Konzeption, Planung, Durchführung und Weiterentwicklung von Fortbildungsveranstaltungen, insbesondere für die operativen Bereiche, Erstellung und Verwaltung von Veranstaltungen mit SAP/SuccessFactors, Implementierung sämtlicher Marketingaktivitäten und Kommunikationsmaßnahmen in enger Abstimmung mit den Prozessverantwortlichen und Trainern, Prüfung und Umsetzung neuer Formate für Fortbildungsveranstaltungen, Analyse und Controlling der Veranstaltungen

Datenextraktion und Datenmanipulation mit SAP R/3, Reporting für Zielgruppen in Deutschland und insbesondere für das Team Frankreich als auch globale Reportings, Ausführung und Aufbereitung von monatlichen, jährlichen und Ad hoc-Reportings, Erstellung von SAP-Queries, Aufbereitung von Kennzahlen, Administration und Kursverwaltung für die Projektmanagementtrainings an den Standorten Berlin und Leverkusen

Organisation und Koordination von Fortbildungsveranstaltungen, Erstellung von Trainingsplänen, Wahrnehmung von Abstimmungsaufgaben mit den operativen Fachabteilungen, Personaleinsatzplanung für den Trainerstab, interne und externe Vernetzung mit Trainingsanbietern, Drittfirmen und Fachbereichen, Evaluierung und Verbesserung von Trainingskonzepten

Pflege des SAP R/3-Zeiterfassungssystems, Erstellung monatlicher Zeitreports, Berechnung der Urlaubskontingente, Zuarbeiten zur Entgeltabrechnung, Bedarfs- und Einsatzplanung für die betriebliche Berufsausbildung als Koordinator für die Auszubildenden

Logistic organization for training within the various departments and business units. Evaluation and measurement of employee performance after training. Recruiting and screening of incoming applications. Preparation of training manuals according to German labor regulations.

Preparation and organization of training logistics. Maintenance of training database. Compilation and formatting of documents of the training manuals.

Organisation und Durchführung einer Veranstaltungsreihe an der OvG Magdeburg zu Themen politischer Partizipation und Gestaltung politischer Prozesse: Budgetmanagement, Betreuung der Veranstaltung und technische Unterstützung, Ansprechpartner für Studenten, Zeitzeugen und Referenten

Redaktionelle Tätigkeiten für die Publikationen in Francia und PHS, Aktualisierung der Institutshomepage www.dhi-paris.fr mit Typo3, Recherchearbeiten in den Archiven

Provision of information on cultural events and entertainment in multiple languages (German, French and English languages). Provision of information regarding accommodation (hotels, guest houses and apartments). Responsible of the souvenir store (regional products and partner organizations).

Themen: Analytische Beobachtungen und Durchführung von Umfragen zum Thema Netzwerke und Gemeinschaften im Stadtraum Amiens

Thema der Abschlussarbeit “Demografischer Wandel und Wettbewerb. Zur Zukunftsfähigkeit deutscher Unternehmen unter den Bedingungen einer alternden Gesellschaft" - Fallstudie am Beispiel eines Unternehmens in Mitteldeutschland