Ulrike Hofmann-Cappello
Angestellt, Assistant to President EMEA | Change-Management | Prozess Optimierung |, NORMA Group | +49 6181 403-562
Maintal, Deutschland
Über mich
Über mich • Eigenständig: Selbständige, umsichtige und systematische Arbeitsweisen zeichnen mich aus • Loyal: Sensibilität mit Informationen und Menschen sind selbstverständlich • Flexibilität: Täglich Anpassung an die aktuelle Situation und die vielfältigen Herausforderungen • Lebenserfahrung: Belastbarkeit, hohe Einsatzbereitschaft, überdurchschnittliches Engagement Beobachten, prüfen und umsetzen! Ich bin davon überzeugt, dass diese drei Faktoren wesentlich für ein erfolgreiches Unternehmen sind. Mit dieser Methode gelingt es mir immer wieder, mich in kürzester Zeit in neue Themen und Situation einzufinden. Ich liebe Organisation, deswegen fällt es mir leicht Strukturen zu schaffen. Ich weiß, was ich will, und gehe dann die nötigen Schritte, um das Ziel zu erreichen – gerne auch im Team. Ein respektvolles Miteinander erwarte ich und ist für mich eine absolute Selbstverständlichkeit.
Werdegang
Berufserfahrung von Ulrike Hofmann-Cappello
Bis heute 9 Monate, seit Sep. 2023
Assistant to President EMEA | Change-Management | Prozess Optimierung |
NORMA Group | +49 6181 403-562
1 Jahr und 9 Monate, Dez. 2021 - Aug. 2023
Assistentin Geschäftsführung |ergebnisorientiert | strukturierte Arbeitsweise |
WeylChem International GmbH |+49 69 506820-2218
• Unterstützung der Geschäftsführung im Mitarbeit bei Projekten, Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken und Reports • Durchführung von Recherchen, Datenanalysen zur Entscheidungsvorbereitung • Selbständige, effiziente, zuverlässige und professionelle Organisation verschiedener administrativen Assistenzaufgaben • Funktion als Schnittstelle für interne sowie externe Ansprechpartner • Betreuung von internationalen Gästen • Koordination und Weiterentwicklung der Back-Office-Prozesse
1 Jahr und 10 Monate, März 2020 - Dez. 2021
Assitentin Geschäftsführung
Confidenter GmbH
• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft durch Einbindung in operative Fragestellungen • Identifizieren von Möglichkeiten für Verbesserungen des Prozess- + Büromanagements • Organisation und Aufbereitung von Meetings, Veranstaltungen, Schulungen, Weiterbildung • Terminverfolgung laufender Projekte • Vorbereitende Buchhaltung für den Steuerberater • Korrespondenz mit Finanzamt, Rechtsanwälten, Behörden, Krankenkassen, Versicherungen, Banken • Allgemeine administrative Office Management Aufgaben
1 Jahr und 10 Monate, März 2020 - Dez. 2021
Assistentin Geschäftsführung | 25 Jahre Praxis-Erfahrung |Change-Management |
Expense Reduction AnalystsÜber 25-jährigen Praxis-Erfahrung mit viel Knowhow im Bereich des administrativen Office Managements • Aktive Unterstützung und Mitarbeit an verschiedenen Initiativen in den Bereichen Informationstechnologie, Digital, Geschäftsprozessmanagement • Aufbau Fuhrparkmanagement • Entwicklung von Bürorichtlinien und -verfahren (inkl. Mitarbeiter-Handbuch) • Firmengründung www.confidenter.de • Umsetzung 5S-Methode • Personalverwaltung inkl. On- und Offboarding
19 Jahre und 8 Monate, Juli 2000 - Feb. 2020
Assistentin Geschäftsführung
Alfred Clouth Lackfabrik GmbH & Co. KGEinführung, Steuerung + Weiterentwicklung des CRM-Programms für den Außendienst inkl. Reklamationswesen und Kostenabrechnung Schnittstelle zwischen allen Abteilungen + Geschäftsleitung Organisation/Koordination aller Meetings Selbständige Übernahme von Projekten Terminkoordinierung + Aufbereitung der Unterlagen für Ehrenämter + Vorstandspositionen Planung + Organisation von Veranstaltungen, Schulungen, Messen + Incentives Reise- + Terminplanung Terminverfolgung laufender Projekte der Führungskräfte
4 Jahre und 4 Monate, Juli 1996 - Okt. 2000
Assistentin Geschäftsführung
EBARA Pumpen GmbH
• Organisation des Sekretariats, Veranstaltungen, Messen und Meetings • Personalverwaltung • Cash-Management • Betreuung CRM-Programm inkl. Schulung der Mitarbeiter • Entwicklung neuer Arbeitsmittel z. B. o Interner Preisordner, Verkaufsförderung, Kundenprospekte • Eigenverantwortliche, konzeptionelle Durchführung des Firmenumzugs
6 Jahre und 4 Monate, März 1990 - Juni 1996
Sachbearbeiterin im Vertrieb/Marketing
Lunzer + Partner GmbH• Organisation • Vertriebsaktivitäten • Mailing Aktionen und Adressverwaltung • Fakturierung und Weiterentwicklung Projektabrechnung • Schulung und Entwicklung Vertriebssteuerungsprogramm
6 Monate, Juli 1989 - Dez. 1989
Technischer Zeichner / Operator
Linotype AG
• Operating (DFÜ, Band, Datensicherung) • Editieren von Linotype-Laserfonts
• Organisatorische und fachliche Betreuung Auslandsfilialen • Erstellung Handbücher und Dokumentation • Neuinstallation und Inbetriebnahme eines Datenübermittlungssystems
11 Monate, Mai 1984 - März 1985
Operator
Mannesmann AG
• Operating (Console, Drucker, Plotter, Band, DFÜ) • Datensicherung • Closed-Job-Betrieb (Auslastung, Accounting, Reorganisation)
3 Monate, Feb. 1984 - Apr. 1984
Technischer Zeichner
Mannesmann AG
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Gut
Italienisch
Fließend