Ute Ludwig

Internationale Korrespondenz, Übersetzungen, Organisation von Reisen, Terminplanung und -koordination, Rechnungsprüfung, allgemeine Sekretariatsaufgaben, Empfang

Neben den Aufgaben im Verkauf/PR: Budget- und Ertragskontrolle, Organisation und Gewährleistung des täglichen Betriebes, Personalangelegenheiten, enge Kooperation mit Geschäftsführung und Hoteldirektion, Verwaltung und Instandhaltung des Tauchcenters, Werbung bei Kunden und auf Facebook

Verkauf und Terminierung aller Wassersportprodukte und Tauchkurse, Kundenberatung und -betreuung, Informationsmanagement, Bearbeitung von Beschwerden, Abwicklung aller Zahlungen und Rückerstattungen, Administrationsaufgaben, Präsentation des Tauchcenters bei Infoveranstaltungen der franz. Reiseagentur Look Voyage, Assistenz und Vertretung des Tauchcenter Managers, Einarbeitung neuer Verkaufsmitarbeiter

Kundenbetreuung, Ansprechpartner für deutsche u. französische Gäste/Reiseagenturen, Bearbeitung von Anfragen, Erstellung von Angeboten, Reservierungsbestätigungen, internationale Korrespondenz, Reservierungseingabe im System HotelWin, Bearbeitung von Reservierungen im Internet Booking Engine des Hotels (Vizergy)/in den Extranets der Online-Reiseagenturen, Terminvereinbarungen u. Begleitung von Hotelinspektionen, Übersetzungen, Unterstützung Front Desk/Verkaufsdirektor, Sekretariatsaufgaben f. Hoteldirektion

Planung, Koordination, Nachbereitung v. Veranstaltungen, internen u. externen Meetings, Workshops u. Telefonkonferenzen, Personalangelegenheiten innerhalb der Abteilung, Vertretung der persönlichen Assistentin eines Vorstandsmitgliedes, Reisevor- und Nachbereitung inkl. Abrechnungen, Erstellung v. Präsentationen, Rechnungsprüfung, internationale Korrespondenz, allgemeine Sekretariatsaufgaben u. Administration

Einsätze in den Unternehmen TUI AG / Konzern-Recht + TUI Airline Managment, Hannover Rückversicherung AG, NDR Hannover: Planung u. Organisation von Meetings, internationale Korrespondenz, allgemeine Sekretariatsaufgaben

Vermittlung/Betreuung d. DJs u. Künstler, Terminplanung/-koordination d. int. Live-Auftritte, Planung/Organisation v. DJ-Tourneen u. Promotion-Events, Vorbereitung u. Organisation d. Erstellung v. Werbematerial, Bearbeitung aller Anfragen, Erstellung v. Angeboten, Club-Akquise, Vertragsabschlüsse, Reiseplanung u. –organisation, Rechnungsstellung, Eingangskontrolle d. Außenstände / Abwicklung d. Mahnwesens, Kalkulationen, Gagenabrechnungen

Terminierung u. Organisation d. Veranstaltungen, Erstellung v. Kalkulationen sowie kostenbewusste Überwachung d. zugeteilten Budgets, Vertragsvorbereitung u. –prüfung, Organisation u. Koordination d. Werbemaßnahmen, Bestellung von Werbemitteln, umfassende Pressearbeit, allgemeine Verwaltungsaufgaben, Bearbeitung von Beschwerden, Betreuung der Medienpartner u. geladenen Gäste bzw. VIPs am Veranstaltungsort