Vanessa Utwich

Betreuung des Zeiterfassungssystems, Stammdatenpflege Personalbeschaffung / Recruiting Selbstständige Durchführung aller administrativen Tätigkeiten im Rahmen der Personalverwaltung Ansprechpartner/in für die Mitarbeiter und die Geschäftsführung bei allen arbeitsrechtlichen und personalwirtschaftlichen Fragestellungen Mitwirkung bei der Erarbeitung und Realisierung von HR-Projekten

Bewerbermanagement, Vorbereitende Lohnbuchhaltung, Administration des Zeiterfassungssystems und Datenpflege im HCM System, Mitarbeiterbetreuung, Reporting relevanter Kennzahlen für Personalabteilung und Operative, Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften aller Abteilungen, Ansprechpartner für externe Dritte wie Behörden, Projektarbeiten

Aktive Tarifberatung von Energie- sowie Telekommunikationsprodukten Serviceorientierte Bearbeitung von Tarif- und Produktanfragen Steigerung der Kundenzufriedenheit durch schnelles und kompetentes Lösen der Anfragen

Eigenständige Mitarbeit im Bewerbermanagement Unterstützung im Recruiting, z.B bei der Erstellung, Recherche und Platzierung von Stellenausschreibungen Unterstützung der Personalabteilung bei der Bearbeitung organisatorischer und administrativer Aufgaben Erstellung von Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen Erledigung anfallender Korrespondenz und Ablage Mitarbeit an Projekten im Personalmanagement

Verkaufs- und beratungsorientierte Kundenkommunikation mittels Telefon, E-Mail, Online-Chat sowie Post Aufbereitung und Verifizierung von Kundenstammdaten in das EDV-System Kategorisierung von Ergebnissen und Dokumentation von Besonderheiten Einbringung von Feedbacks zur stetigen Verbesserung der Produktpalette