Vera Karsch

- Betreuung des Leiharbeiter Geschäfts (von der Erstellubg der ANÜ-Verträge bis hin zur Rechnungskontrolle) - Thema Arbeitszeugnisse (versandt Beurteilungen, schreiben von Zwischen- und Endzeugnisse für Tarifmitarbeiter und Führungskräfte) - versandt Probezeitbeurteilungen - Regressberechnung - Befristungsverlängerungen und Entfristungen - Bearbeitung diverser Personalanträge

Zusätzliche Aufgaben: Zuverlässige, professionelle Unterstützung des Technischen Direktors, der externen Personalleitung im operativen und teilweise strategischen Tagesgeschäft Rekrutierung der Mitarbeiter über Stellenportale sowie Rekrutier Erstellen von Arbeitsverträgen und Stellenprofilen Führen von Vorstellungs-, Feedback- und Mitarbeitergespräche Bürokratische Unterstützung der neuen ausländischen Mitarbeiter (z.B. Visum, KK, Behörden etc.) Planen der Einsatzzeiten für Fahrer und Labeler

- allgm. Sekretariatsaufgaben / Sachbearbeitung - Buchhaltungsvorbereitung / Ablage termingerechte Weiterleitung - Erstellung Reisekostenabrechnung aller Mitarbeiter - Bestellwesen - Invoicing - Rechnungsprüfung Kreditoren - Facility Management

- Beutreuung unserer 2 Kinder

 Verkaufsadministratorin im Innendienst • Kundenorientierte Sachbearbeitung • Erfassen von Aufträgen • Erstellen und archivieren von Verkaufsunterlagen • Erstellen von Lieferscheinen und Kommissionierlisten • Reklamationsbearbeitung • Telefonische Kundenbetreuung • Vertriebliche Kommunikation intern / extern • Ablage

• Bestellung von Garantieverlängerung der Wechselrichter beim Hersteller (SMA, Fronius, KACO) • Administrative Koordination aller Warenausgänge in Zusammenarbeit mit der Vertriebsadministration, der Logistik, dem Einkauf, der Produktion und der Finanzbuchhaltung • Pflege des Warenwirtschaftssystems, Überwachung der Termine und der Mengenzuteilungen • Erstellen von Auftragsbestätigungen, Rechnungen und Gutschriften • Telefonische Kundenbetreuung

 Kaufmännische Sachbearbeiterin / Lagerwesen und Versand • Erstellung von Versandpapieren und Frachtbriefen • Zollabwicklung • Allgemeiner Schriftverkehr • Ablage

 Einkaufs-Sachbearbeiterin • Bestell- und Mahnwesen • Kontrolle der Rechnungen und Auftragsbestätigungen • Klärung der Liefertermine • Allgemeiner Schriftverkehr • Ablage

 Sachbearbeiterin im Speditionswesen • LKW Disponierung • Europalettenwesen • Erstellen von Rechnungen • Reklamationsbearbeitung • Führen des Schriftverkehrs • Ablage

 Kaufmännische Sachbearbeiterin / Lagerwesen und Versand • Verhandeln mit den Speditionsfirmen, Einholen von Angeboten und Erstellung von Preisvergleichen • Erstellen der notwendigen Transportdokumente (Lieferschein, Rechnung etc.) • Zolltechnische Abwicklungen der Ein- und Ausfuhren • Wareneingangserfassung • Verbuchen von Materialscheinen • Unterstützung bei der Inventur • Ablage

• Schwerpunkte: Bank-, Immobilien-, Versicherungs- und Insolvenzrecht

Schiffbau