Vincent Arzenton

• Mitwirken als Mitglied des BGM Steuergremiums • Prozessoptimierung & Lean Management • Administrative Assistenz und Agendaführung der CNO und CNO • Protokollführung der Verwaltungsratssitzungen sowie diverser Meetings • Unterstützung der Unternehmenskommunikation • Management der Patientenbefragung, Ideenmanagement • Organisation von externem Temporärpersonal • Verwaltung des Mitarbeiter-Mietzimmer • Diverse Verwaltungstätigkeiten wie schriftll. oder tel. Korrespondenz • Unterstützung beim Onboarding

• Führung des Administrations-Teams der Abteilung Neurologie mit 4 Mitarbeitenden, inkl. Recruiting und Mitarbeiterbeurteilungen • Event-Organisation (z.B. jährliches Zuweisersymposium oder World Stroke Day) • Administrative Assistenz und Agendaführung der Chefärztin PD Dr. M.-L. Mono • Betreuung & Management der Webpräsenz der Abteilung Neurologie • Diverse Verwaltungstätigkeiten wie das Controlling der Leistungserfassung nach TARMED, Schreiben von Diktaten, Onboarding Mitarbeitende, Patientenbetreuung

• Unterstützung im Rekrutierungsprozess von Mitarbeitenden • Stv. Assistenz des Klinikdirektors und Medizinischen Co-Direktors des USZ • Event-Organisation (z. B. internationale Kongresse oder interne Vorlesungen) • Administrative Assistenz der ärztlichen Leitung, Prof. Dr. J. Plock und Prof. Dr. Dr. B. Fuchs (z. B. SOPs, Sprechstundenplanung, Agenda-Management) • Diverse Verwaltungstätigkeiten wie das Schreiben von Diktaten, Controlling, Leistungserfassung nach TARMED und Patientenkontakt auf allen Wegen