Ha Nguyen

Unterstützung der Personalbetreuung bei operativen Themen des kompletten Employee-Life-Cycle: Erstellung von Zeugnisse & Bescheinigungen, Anlage neuer Mitarbeiter und Stammdatenpflege in SAP, Pflege der Personalakte, Versand von Arbeitsverträgen für Nachwuchskräfte, Bearbeitung von Auswertungslisten zur Bereinigung von SAP, Einholen von Unterschriften zur Ausstellung von Vertragsdokumenten, Verteilung von Jubiläumsurkunden, Empfang der Mitarbeiter und Ausgabe von Vertragsunterlagen und Zeugnissen

Im Bereich PV und AÜ: Akquise, Betreuung und Beratung von Neukunden, Lost Order, Bestandskunde, Pflege von Kundenbeziehungen, Jobinterviews, persönliches Kennenlernen, Arbeitsplatzbegehung, Aktive Vermarktung, Betreuung von Kandidaten, Erstellung und Versand von Bewerberprofilen, Begleitung Bewerber zu Vorstellungsgesprächen und Probearbeiten, Erstellung der Kalkulation (Pricing), Vertragsabschluss (Placement), Erstellung von Einstellungsunterlagen internes CrossSelling in Abteilungen: IT, Office Management

Bewerberauswahl mit Recruiting, Betreuung von Sicherheitsmitarbeitern, Erstellung von Einarbeitungs-, Dienst-, und Urlaubsplänen, Acquise und Betreuung von Kooperationspartnern Erstellung von Vertragsunterlagen, Kundendokumentation, Unterstützung des Lohnbüros bei Mitarbeiterfragen, wöchentlicher Abgleich von Mitarbeiter Stunden, sowie Kontrolle und Freigabe aller eingehenden Kooperationsrechnungen inklusive Stundenaufstellung Organisation von Job-relevanten Schulungen

Annahme von Störungsmeldungen und Einleitung sofortiger Maßnahmen zur Störungsbehebung, Anlage von Serviceaufträgen, Personaldisposition, Koordination und Planung von TÜV-Prüfungen an Aufzugsanlagen, Erstellen von Techniker Planung, und Unterstützung bei der Notdienst Planung

Überwachung von Prüffristen an Aufzugsanlagen, Fahrtreppen und Fahrsteige, Beauftragung und Koordination von Subunternehmern/Dienstleister, Disposition von TÜV-Terminen, erstellen von Dokumenten für TÜV-Prüfungen, Nachbereiten der Prüfprotokolle mit anschließender Rechnungsprüfung und Bearbeitung, Absenzenpflege, Notdienstplanung, Betreuung von Prüfung Plus Kunden, Postbearbeitung

Assistenz der Geschäftsleitung , Büroorganisation, Bestellwesen, Umzugsplanung, Bestandsaufnahme von Möbel und Erstellung von Plänen, Auswahl und Koordination von Dienstleister (Spedition)

Assistenz der Montageleitung und Meister, erstellen von Endabnahmepapieren für die TÜV-Prüfungen, erstellen von Montagebegleitordnern und Kundendokumentationen

Personalsachbearbeitung, Bewerbermanagement, Erstellen von Personalakten, Einstellungsunterlagen, Dienstverträgen und Zeugnisse, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Bearbeitung von Unfallanzeigen und Reisekostenabrechnungen, Lehrgangsorganisation, Mitglieder Service und Verwaltung, Bestellwesen und Lagerhaltung

Handlungsbereiche: Koordinieren von Entscheidungsprozessen im Rahmen betrieblicher Organisationsstrukturen; Gestalten und Pflegen von Kundenbeziehungen in betrieblichen Leistungsprozessen; Führen, Betreuen, Verwalten und Ausbilden im büro- und personalwirtschaftlichen Umfeld; Steuern von Geschäftsprozessen im bürowirtschaftlichen Umfeld; inklusiver Ausbildereignungsprüfung