Nina Schur

Angestellt, Vorstandsassistentin, TRILUX Deutschland

Arnsberg, Deutschland

Fähigkeiten und Kenntnisse

Personalverwaltung
Projektcontrolling
Assistenz der Geschäftsführung
Büroorganisation
Reisemanagement
Büromanagement
Assistenz
Projektassistenz
Reporting
Sachbearbeitung
Backoffice Sachbearbeitung
Verwaltung
Rechnungsprüfung
MS Office
Microsoft Excel
Schriftverkehr
Kommunikation
Ablageorganisation
Koordination
Terminplanung
Studium
Englischkenntnisse
Sekretariat
Projektmanagement
Word
Excel
Controlling
Accounting
Rechnungserstellung
Buchhaltung
ERP
Monatsabschluss
Kaufmännische Ausbildung
Administration
Teamassistenz
Buchung
Planung
Ausbildereignung
Ausbilder
Ausbilderschein
Bürokommunikation
Controller
Hands-on-Mentalität
Teamfähigkeit
Kommunikationsfähigkeit
Kreativität
Zuverlässigkeit
Zielstrebigkeit
Flexibilität

Werdegang

Berufserfahrung von Nina Schur

  • Bis heute 1 Jahr und 2 Monate, seit Apr. 2023

    Vorstandsassistentin

    TRILUX Deutschland
  • Bis heute 2 Jahre und 2 Monate, seit Apr. 2022

    Verwaltungsleiterin

    ISM Industrie Service Müller GmbH

    • Sicherstellung des administrativen Ablaufs von Auftragsannahme bis Projektabschluss • Überwachung der Projekte und Nachkalkulation • Erstellen von ad-hoc Auswertungen • Entwickeln und Einleiten von Optimierungsmaßnahmen • Ansprechpartner für Geschäftsführung und Abteilungsleiter • Ausbildungsleitung Büromanagement • Kontenabstimmung in Absprache mit Buchhaltung • Bewertung halbfertiger Arbeiten • Betreuung und Mithilfe der Jahresinventur

  • 2 Jahre und 2 Monate, Feb. 2020 - März 2022

    Projektassistentin

    ISM Industrie Service Müller GmbH

    • Projektabwicklung und Rechnungsstellung • Auswerten von Projekten • Wareneingang und Rechnungsprüfung • Angebotserstellung • allgemeine Büroorganisation

  • 1 Jahr und 1 Monat, Feb. 2019 - Feb. 2020

    Executive Assistant

    Picavi GmbH

    • Unterstützung des CEO in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben • Projekt Controlling & Reporting • Projektassistenz • Planung und Realisierung von Betriebs- und Kundenveranstaltungen • Steuerung und Durchführung von Einstellungsverfahren inkl. Interview und Auswahl • Durchführung der Recruitingmaßnahmen wie Erstellung von Stellenausschreibungen • Beratung von Angestellten bezüglich personalpolitischen Fragen

  • 1 Jahr, Feb. 2018 - Jan. 2019

    Teamassistent

    Robert Half

    • Abwicklung der administrativen Tätigkeiten • Pflege von Reportings sowie deren Versand auf Managementebene • Zusammenstellung aller verwendeten und benötigten Formulare für Bewerber • Vorbereitung von Company-lns und des Konferenzmanagements • Vorbereitung sowie Versendung von Verträgen

  • 4 Monate, Sep. 2017 - Dez. 2017

    Front Office

    Steigenberger Hotel Köln

  • 6 Monate, März 2017 - Aug. 2017

    Trainee

    Sentido Punta del Mar

Ausbildung von Nina Schur

  • 5 Jahre und 6 Monate, Okt. 2014 - März 2020

    International Business and Social Sciences

    Hochschule Rhein-Waal

  • 2011 - 2013

    Berufskolleg für Wirtschaft und Verwaltung

Sprachen

  • Deutsch

    Muttersprache

  • Englisch

    Fließend

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