Simone Pröbst

Zusammenstellung des Gesamtprogrammes der IT-Abteilung, Koordination der Prozesse und Prozessmanagement, Reporting, Stakeholder-Management, Gremiumarbeit, Projektmanagement

Unterstützung im Projektmanagement für den Bereich Infrastruktur sowie Teilprojektleitung. Prozessmanagement sowie Dispatcher für Soluhion Architects.

Qualifizierungslehrgang IPMA Level D mit erfolgreicher Zertifizierung. Weiterbildung im agile Projektmanagement zum Scrum Master.

- Planung und Koordination nationaler und internationaler Trainingsprojekte/Coachings - Teilnehmerbetreuung - Abstimmung und Verhandlung mit Hotels, Kunden und Lieferanten - Optmierung von Prozessen innerhalb der Trainningskoordination und mit dem Kunden - Implementierung von Daten in Salesforce - Erstellung und Versand von Trainingsmaterial - Qualitäts- und Materialmanagement - Trainereinsatzplanung

Im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung Einsatz bei den Sana Kliniken in Ismaning als Assistentin der Bereichsleitung Pflege und Medizin. Organisation und Verwaltung von inhouse sowie außerhaus Veranstaltungen. Allgemeine Assistenzaufgaben sowie Assistenz im Bereich Qualtiätsmanagement.

Organisation einer 4-köpfigen Familie mit dem dazugehörigen Time- und Talentmanagement.

Optimierung der Zeiterfassung, durch Einführung einer zentralen Datenbank. Neudefinition der internen Unternehmensabläufe für die Zeiterfassung, die Reisekostenabwicklung und das Controlling. Unterstützung bei der Angebotserstellung, der Auftragserfassung sowie der Überwachung der Auftragsvolumina. Rechnungserstellung der Beraterleistungen, inklusive Mahnwesen. Abrechnung der Reisekostenbelege, und die individuellen Lohn- und Gehaltsabrechnung, Marketing.

Verantwortung für das gesamte Reporting der Business Unit Sun Learning Services. Konzeption und Administration sämtlicher planmäßiger und Ad-hoc Reports der lokalen/internationalen Chief Learning Officers. Aufsetzen neuer Reports und Datenbankanalysen/Aufbereitungen bestehender Datenbanken. Bedarfsermittlung, Planung und Durchführung von Systemschulungen sowie First Level Support für die Bereiche Scholar und Oracle Hyperion (Brio) in EMEA.

Als Experting zum Thema "Scholar" (Learning Management System von Sun Microsystems) und als Super User war ich verantwortlich für das gesamte Reporting in Deutschland sowie für die Schulungen der Nutzer. Weitergabe von Änderungen und Neuerungen des Systems sowie für den First Level Support via Service Desk.

Vertrieb und Organisation von firmenspezifischen Softwaretrainings für die Regionen Stuttgart, München und Österreich. Die Angebotsverfolgung und Bearbeitung der Aufträge sowie Erstellung von businessrelevanten Reports. Pflege der Schulungs-Datenbank und Schnittstelle zwischen Verkauf, Kunde und technischer Abteilung. Rechnungsstellung, Kostenerfassung sowie Kontrolle der Lieferantenrechnungen.

In dieser Position war ich für alle Belange des Kunden im Bereich Airline Catering und die entsprechende Korrespondenz zuständig. Das Erstellen des Angebotes gehörte genaus dazu wie die daraus resultierenede Präsentation der Menüs vor dem Kunden.

Als Assistin war ich mit dem Aufbau und der Strukturierung verschiedenster Aufgaben im nationalen sowie internationalen Vertrieb und der Unterstützung der Geschäftsleitung befasst. Im Maketing war ich zuständig für die Messeplanung und Durchführung und konnte mein Know-how in diesem Bereich mit einem Kompakt-Workshop bei der IHK München vertiefen. Die Prospekterstellung und Beschaffung sowie Ansprechpartuner für die externen Agenturen gehörten zu meinen Aufgaben.

• Personalsachbearbeitung • Angebotserstellung für Veranstaltungen und Konferenzen • Hotelbuchhaltung • Bearbeitung der Debitoren und Kreditoren • Vorbereitende Buchhaltung Steuerberater

Verschiedene Saisonanstellungen als Empfangs- und Reservierungsmitarbeiterin in Deutschland (Frankfurt, Sylt, Rust, München) und der Schweiz (Zürich und Arosa) in der gehobenen Hotellerie.

Umfangreiche Ausbildung zur Hotelfachfrau in der den Hotelbetrieben Schloßhotel Bühlerhöhe, Max Grundig Klinik und Plättig Hotel an der Schwarzwaldhochstrasse. Aufgrund meiner sehr guten Leistungen konnte ich die Ausbildung von 3 Jahren auf 2 1/2 verkürzen.

Das Studium umfasste Volks- und Betriebswirtschaftslehre, allgemeine Tourismuslehre, Hotelmanagement sowie Management bei Reisemittlern und -veranstalter. https://www.akad.de/