Beschäftigte*r (m/w/d) Erasmus+ lnter-lnstitutional Agreements und lncoming-Administration Vollzeitbeschäftigung befristet für die Dauer der Vertretung, längstens bis zum 31.07.2026 Entgeltgruppe 11 TV-L FU Kennung: 2025-IVC-IIA+Incoming Admin

Die Abteilung Internationales koordiniert an der Freien Universität Berlin den Auf- und Ausbau der internationalen Beziehungen und ist die zentrale Ansprechpartnerin sowohl für Studierende und Forschende, die einen Auslandsaufenthalt planen, als auch für diejenigen, die aus dem Ausland an die Freie Universität zum Studieren oder Forschen kommen möchten. Das Referat IVC Studierendenmobilität ist Anlaufstelle für Studierende der Freien Universität Berlin, die einen studienfachbezogenen Auslandsaufenthalt planen und für internationale Studierende, die im Rahmen von Austauschprogrammen für ein oder zwei Semester an der Freien Universität Berlin studieren möchten.

Aufgabengebiet:
Für unser Team suchen wir eine*n Beschäftigte*n (m/w/d) für die Übernahme der folgenden Aufgabengebiete:
- Management der Inter-Institutional Agreements (IIA) Erasmus+ Europa
- Koordination und Durchführung der Prozesse zur Nominierung, Bewerbung, Zulassung, Immatrikulation und dem Studienverlauf der hereinkommenden Erasmus+ Studierenden (Erasmus+ K131)
- Beratung und Betreuung der Austauschstudierenden und Beratung dezentralen Erasmus-Koordinationen der Freien Universität Berlin in Bezug auf Erasmus+ IIA und Incoming Studierende
- Konzeption, Organisation und Durchführung von Einführungsveranstaltungen und eines Semester-Begleitprogramms für die Austauschstudierenden

Einstellungsvoraussetzungen:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) in einer tätigkeitsbezogenen Fachrichtung, oder vergleichbare Fachkenntnisse und Erfahrungen.

Erwünscht:
- Sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift,
- sehr gute Kenntnisse der Partnerhochschulen und Strukturen der Freien Universität Berlin, des Erasmus+ Programms sowie der anzuwendenden Tools insbesondere Erasmus without Paper
- sehr gute PC- und Datenbankkenntnisse,
- selbständige Arbeitsweise, freundliches und sicheres Auftreten, Verantwortungsfähigkeit und -bereitschaft sowie Teamfähigkeit,
- Erfahrung im Umgang mit internationalem Publikum.

Weitere Informationen erteilt Frau Gesa Heym (sekretariat-ivc@zuv.fu-berlin.de/ 030-838 73443).