Sachbearbeitung (m/w/d) im Studien- und Prüfungsbüro für den Studienbereich Allgemeine Berufsvorbereitung (ABV-Büro) mit 75%-Teilzeitbeschäftigung unbefristet Entgeltgruppe 9a TV-L FU Kennung: Career_Service_ABV_Buero_2025

Der Career Service unterstützt mit seinem breitgefächerten Angebot Studierende und Absolvent*innen in ihrer persönlichen Karriereentwicklung und begleitet sie auf dem Weg zum Berufseinstieg. Darüber hinaus ist er als Servicestelle für den Studienbereich Allgemeine Berufsvorbereitung (ABV-Büro) zuständig für vielfältige Belange von Studierenden, Fachbereichen und zentrale Einrichtungen im Rahmen der Studienorganisation, der Lehrplanung und der Prüfungsverwaltung. Ergänzen Sie unser Team auf einer unbefristeten Position!

Was wir bieten:
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit flexiblen Arbeitszeiten (Gleitzeit und mobiles Arbeiten);
- gezielte Einarbeitung sowie Unterstützung bei der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung;
- selbständiges Arbeiten in einem aufgeschlossenen und motivierten Team;
- Angebote zur Unterstützung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Aufgabengebiet:
Sachbearbeitung im Studien- und Prüfungsbüro für die Allgemeine Berufsvorbereitung (ABV-Büro) für die Bereiche Praktikumsmodul, Kommunikative Kompetenzen sowie unterstützende Sachbearbeitung für weitere zentrale ABV-Kompetenzbereiche bei Organisation und Administration von Studien- und Prüfungsangelegenheiten:
- Information und Beratung von Studierenden zu allgemeinen Fragen der Studien- und Prüfungsorganisation im ABV-Bereich, u. a. im Rahmen von telefonischen und persönlichen Sprechstunden sowie Informationsveranstaltungen;
- Lehr- und Raumplanung: Bereitstellung und Aufbereitung von Lehrangeboten in den entsprechenden IT-Systemen (CMS, Evento, eVV, Campus Management);
- Betreuung von Lehrangeboten: Anmelde- und Teilnehmerverwaltung, Raum-, Termin- und Materialmanagement, Betreuung der Lehrbeauftragten, Verwaltung und Pflege von Studierendendaten, Veranstaltungsdokumentation;
- Verwaltung prüfungsrelevanter Daten, teilweise in Abstimmung und Kommunikation mit den zu betreuenden ABV-Kompetenzbereichen bzw. den Prüfungsbüros der Fachbereiche;
- Koordination und Dokumentation von Anträgen zur Anerkennung und Anrechnung von Leistungen im ABV-Bereich;
- Pflege der sachgebietsbezogenen Internetseiten und weiterer Informationsmedien sowie die Gestaltung/Erstellung von Informationsmaterialien.


Abgeschlossene Berufsausbildung in einer tätigkeitsbezogenen Fachrichtung (z.B. Verwaltungsfachangestellte*r) oder vergleichbare Fachkenntnisse und Erfahrungen.

Erwünscht:
- Kenntnisse der Universitätsstruktur und der im Bereich Studium und Lehre angesiedelten Prozesse;
- Erfahrungen, ggf. Schulungen im Prüfungsverwaltungssystem SAP Campus Management und Evento;
- gute und anwendungsbereite Englischkenntnisse in Wort und Schrift;
- Fähigkeit zum selbstständigen, strukturierten und serviceorientierten Arbeiten;
- Kommunikations- und Teamfähigkeit;
- gute MS-Office- und Datenbank-Kenntnisse

Weitere Informationen erteilt Frau Christiane Dorenburg (christiane.dorenburg@fu-berlin.de / +49 30 83853899).