Sachbearbeiter*in im Verwaltungs- und Sekretariatsbereich

Die Technische Universität Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte Universität mit 17 Fakultäten in den Natur- und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts- und Kulturwissenschaften. Auf unserem internationalen Campus leisten rund 6 700 Beschäftigte täglich einen Beitrag, um drängende Fragen der Gegenwart und der Zukunft zu lösen. Offenheit und Vielfalt prägen nicht nur das Miteinander in Forschung und Lehre, sondern auch in Technik und Verwaltung.

Diese Stelle ist in der Fakultät Bio- und Chemieingenieurwesen am Lehrstuhl für Prozessautomatisierungssysteme zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 9a TV-L vergütet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Eine Beschäftigung in bzw. Reduzierung auf Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

Sachbearbeiter*in im Verwaltungs- und Sekretariatsbereich

• eigenständige Organisation und Verwaltung des Sekretariats einschließlich selbstständiger Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• administrative Betreuung und selbstständige Überwachung von Haushalts- und Drittmitteln sowie Durchführung und Prüfung von Beschaffungen
• Mitwirkung bei der Organisation der Lehrveranstaltungen und bei der Planung von Prüfungen einschließlich Notenverbuchung im BOSS-System
• eigenständige Bearbeitung von Personalangelegenheiten sowie Planung und Abrechnung von Dienstreisen
• Mitarbeit und Unterstützung bei Öffentlichkeitsarbeit und Pflege von Webseiten des Lehrstuhls
• Zusammenarbeit mit anderen Lehrstühlen der Fakultät
• eine abgeschlossene Ausbildung im verwaltenden/kaufmännischen Bereich
• eine Position, mit der Sie Ihre Zukunft aufbauen können: als öffentliche Arbeitgeberin im Bereich Bildung bietet die TU Dortmund zukunftssichere Arbeitsplätze
• die Mitarbeit in einem modernen, kollegialen Team an einer familienfreundlichen Hochschule
• vielseitige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung durch umfassende Fort- und Weiterbildungsangebote
• ein inklusives, faires und motivierendes Arbeitsklima in einem kollegialen Team
• ein flexibles Arbeitszeitmodell
• erste Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich
• sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Routine im Umgang mit MS Office-Programmen sowie Kenntnisse mit SAP-Anwendungsprogrammen (ESS, SRM, FI etc.)
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Studierenden und Mitarbeitenden
• Organisationskompetenz sowie eine selbstständige und effiziente Arbeitsweise

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.