Verwaltungsmitarbeiter*Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d)

Die IB West gGmbH des Internationalen Bundes ist in den Bundesländern NRW, Niedersachsen und Bremen tätig. Die Unternehmensschwerpunkte sind soziale Dienstleistungen im Bereich der Kinder- und Jugendhilfe, der Familien- und Migrationsarbeit für Menschen aller Altersgruppen sowie Maßnahmen und Projekte der beruflichen Aus- und Weiterbildung für Jugendliche und Erwachsene. Die Gesellschaft mit Sitz der Geschäftsführung in Köln beschäftigt über 1.600 qualifizierte und engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Sie möchten dort arbeiten, wo Sie wirklich gebraucht und gewertschätzt werden? Dann bewerben Sie sich bei uns als Verwaltungsangestellte*Verwaltungsangestellter in unserem Team in Gummersbach. Wir freuen uns darauf, Sie kennenlernen zu dürfen!

Ihre Aufgaben:

• Schwerpunkt Personalsachbearbeitung
• Vorbereiten von Neueinstellungen und personellen Einzelmaßnahmen
• Allgemeine Personalverwaltung (keine Abrechnung) , wie z.B. Verwaltung der Stundendokumentation, Urlaubsanträge, Mitarbeiterfortbildungen, Pflege von Datenbanken etc.
• Erstellen von Ehrenamtsverträgen
• Ein- und Ausgangspost
• Erstellen von Übersichten bzw. Führen von Listen und Statistiken

Ihr Profil:

• Vorerfahrung von Vorteil oder eine relevante Ausbildung
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Word und Excel
• Fähigkeit zu selbstständigen Arbeiten
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

Ihre Vorteile:

Finanzielle Vorteile

• Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
• Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende
• "Mitarbeitende werben Mitarbeitende"-Prämie
• Wunsch-Fahrrad zu Sonderkonditionen als Leasing-Firmenrad
• Bildschirmarbeitsplatzbrille bei Bedarf

Work-Life-Balance

• Bezuschusste Mitgliedschaft bei Urban Sports Club
• 30 Tage Jahresurlaub - Zusätzlich 24. und 31.12. frei
• Gesundheitsprävention und -förderung
• Umfangreiche betriebsärztliche Betreuung und betriebliches Eingliederungsmanagement
• Freier Brauchtumstag (Rosenmontag)
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Talentmanagement

• Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
• Jahresgespräche zur persönlichen Entwicklung
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in unseren zahlreichen Einrichtungen
• Fachtagungen und Netzwerktreffen
• Förder- und Entwicklungsinstrumente
• Mentoring-/Patenprogramme und Coaching für Nachwuchsführungskräfte

Unternehmenskultur

• Über 75 Jahre gemeinnützig für eine gute Sache
• Gestaltungsspielraum und wertschätzender Umgang
• Kooperativer Führungsstil mit direktem Dialog und kurzen Entscheidungswegen
• Umweltmanagement und Green IB für mehr Nachhaltigkeit
• Interessenvertretung und -förderung durch Betriebsräte und Schwerbehindertenvertretung und Ombudsbeauftragte
• Willkommenstag
• Unternehmensveranstaltungen wie z.B. Sommerfest

Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität. Zur Zuordnung Ihrer Bewerbung bitten wir um die Angabe unserer Stellennummer: 12303

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.