Wir sorgen für Sicherheit – und Du für reibungslose Abläufe im Back- und Front-Office!

Für unser Geschäftszimmer der Personalabteilung suchen wir eine motivierte, strukturierte und voll organisierte Bürokraft, die/der alltägliche Sekretariatsaufgaben mit Leichtigkeit und dienstleistungsorientiertem Mindset bewältigt. Du behältst sowohl die Details als auch das Big Picture im Blick und bist Ansprechpartner:in für Abteilungsbelange. Offen und freundlich unterstützt Du die Abteilung und bist Dreh- und Angelpunkt beim Thema Büromanagement. Du sorgst bei der Personalabteilungsleitung zusammen mit zwei Führungsassist:innen für reibungslose Prozesse und stellst sicher, dass Zeitwirtschaft, Ressourcenverwaltung und Büromanagement unter Kontrolle sind.

Als Personalabteilung der Polizei Hamburg sorgen wir für unsere rund 11.300 Mitarbeitenden.

Wenn Bürokommunikation und Organisation Deine Leidenschaft sind und Du auch noch gängige IT-Programme des Office-Managements beherrschst, dann bist Du bei uns an der richtigen Stelle. Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung.

Hier findest Du weitere Informationen zur Polizei Hamburg und zur Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

• Als Office-Allround-Talent managst Du alle Termine, Besprechungen und die Vor- und Nachbereitungen von Meetings für die Personalleitung.
• Du übernimmst operative Tätigkeiten wie das Abrechnen von Dienstreisen, die Verwaltung von Spinden und Schlüsseln sowie das Material- und Bestellungsmanagement.
• Als Schnittstelle zu Lieferant:innen, internen Dienstleister:innen und anderen Abteilungen (z. B. IT, Facility Management) sorgst Du für Bestellungen bzw. die Beauftragung.
• Du verwaltest, pflegst und korrigierst Zeitkonten im Zeiterfassungssystem SP-Expert (eZeit).
• Du koordinierst und überwachst Reparaturaufträge, Rechnungszahlungen, Fahrkostenerstattungen und unterstützt bei der Budgetplanung.

• eine Stelle in Vollzeit oder Teilzeit, schnellstmöglich zu besetzen
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L, weitere Informationen auf karriere.hamburg
• die Stellenanzahl kann sich im Laufe des Verfahrens erhöhen
• Work-Life-Balance: Durch verschiedenste Angebote ganz einfach Privatleben und Beruf miteinander vereinen; z. B. durch flexible, geregelte und familienfreundliche Arbeitszeiten.
• Netzwerk des Schutzes: Genieße die berufliche Sicherheit und Stabilität im öffentlichen Dienst, gepaart mit einem fairen, sicheren Gehaltspaket und regelmäßigen Anpassungen.
• Gesundheitsförderung: Nutze die Möglichkeit an kostenlosen Sportangeboten des Polizeivollzugs teilzunehmen oder die Sonderkonditionen des EGYM Wellpass (Firmenfitness) zu erwerben.
• Mobilität: Unser Arbeitsplatz befindet sich in verkehrsgünstiger Lage im Polizeipräsidium (Bruno-Georges-Platz 1), den Du beispielsweise mit dem Fahrrad dank unseres Dienstfahrradleasings über Jobrad erreichen kannst.
• Ideale Rahmenbedingungen: Wir bieten Dir 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche, eine Jahressonderzahlung (sog. Weihnachtsgeld) und noch viele weitere Vorteile und Benefits!

Bitte übersende uns folgende Dokumente:

• Anschreiben,
• tabellarischer Lebenslauf,
• Nachweise der geforderten Qualifikation
• aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
• für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
• Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Deine Personalakte unter Angabe Deines/Deiner Personalsachbearbeiter:in (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Weitere Hinweise:

Die Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Deine Personalakte entbindet Dich nicht von der Verpflichtung, die erforderlichen Dokumente Deiner Bewerbung beizufügen.