Vorzimmer der Behördenleitung
Behörde für Schule und Berufsbildung, Amt für Verwaltung
- Job-ID: J000033441
- Startdatum: schnellstmöglich
- Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
(unbefristet) - Bezahlung: EGr. 8 TV-L
- Bewerbungsfrist: 07.05.2025
- Anzahl der Stellen: 1
Wir über uns
Bildung ist unsere Zukunft, die Zukunft unserer Stadt Hamburg!
In der Behörde für Schule und Berufsbildung (BSB) sorgen rund 28.000 Beschäftigte für die staatliche Schulbildung der Hamburger Schülerschaft, damit diese die notwendigen Kompetenzen für eine erfolgreiche Teilhabe in der Arbeitswelt und in der Gesellschaft erwerben können.
Seien Sie dabei und wirken Sie als neue Vorzimmerkraft der Behördenleitung an dieser Aufgabe mit.
Wie Ihr künftiger Arbeitgeber strukturiert ist und was die BSB gegenwärtig besonders bewegt, erfahren Sie hier.
Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.
Ihre Aufgaben
- Führen des Terminkalenders und Vereinbarung von Terminen in- und außerhalb der Behörde sowie Organisation und Vorbereitung von Dienstreisen
- Koordination und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Sichtung, Zusammenstellung und ggf. Abfrage der relevanten Unterlagen aus dem Haus
- Übermittlung von Arbeitsaufträgen/Anfragen und Verfolgung dessen Rücklauf inklusive des Wiedervorlagemanagements
- Recherche und Aufbereitung von Informationen nach Auftrag der Behördenleitung
- Gewährleistung der telefonischen Erreichbarkeit, dabei Aufnahme der Anliegen und Erteilung von mündlichen oder schriftlichen (Erst)-Auskünften, Informationsweitergabe
Ihr Profil
Sie sind bereits bei der Freien und Hansestadt Hamburg beschäftigt oder sind schwerbehindert oder Schwerbehinderten nach dem SGB IX gleichgestellt.
- abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
- der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse
Vorteilhaft
Sie…
- arbeiten gerne im Team aber dennoch eigenständig und eigenverantwortlich, zudem bringen Sie besondere Stärken in den Bereichen Arbeitsorganisation und Motivation mit.
- überzeugen durch freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten auch bei hohem Termin- und Arbeitsdruck.
- verfügen über praxisgereifte und fundierte Kenntnisse in der Standardbürosoftware und können sicher mit dem Terminmanagement in Outlook umgehen.
- bereiten unterschiedliche Fragestellungen und Sachverhalte mündlich und schriftlich verständlich, strukturiert, fundiert und termingerecht auf und haben gute Kenntnisse zum Aufbau der Hamburger Verwaltung sowie der BSB.
Unser Angebot
- eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TV-L mit Zulage (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie (gleitende Arbeitszeit, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten)
- ein zentral gelegener Arbeitsplatz im Stadtteil Barmbek mit optimalen Verkehrsanbindungen bzw. Bus- und U/S-Bahn-Station
- weitere attraktive Benefits der FHH
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft.
Ihre Bewerbung
Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:
- Anschreiben,
- tabellarischer Lebenslauf,
- Nachweise der geforderten Qualifikation,
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).
Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
