Projektsachbearbeitung "Zentralamt Unterhaltsvorschuss"
Bezirksamt Wandsbek, Dezernat Soziales, Jugend und Gesundheit
- Job-ID: J000033029
- Startdatum: schnellstmöglich
- Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
(unbefristet) - Bezahlung: EGr. 11 TV-L
BesGr. A11 HmbBesG - Bewerbungsfrist: 25.04.2025
- Anzahl der Stellen: 1
Wir über uns
Die sieben Bezirksämter planen, die Bearbeitung von Leistungen und die Heranziehung nach dem Unterhaltsvorschussgesetz künftig in einem neu aufzubauenden Zentralamt des Bezirksamtes Wandsbek zu bündeln.
Im Rahmen des befristeten Projekts "Aufbau eines bezirklichen Zentralamtes Unterhaltsvorschuss" wird die fachliche, organisatorische und perspektivisch auch örtliche Zusammenführung der sieben bestehenden Organisationseinheiten mit rund 100 Mitarbeitenden organisiert und umgesetzt. Das Projekt ist direkt an die Dezernatsleitung angebunden und kann auf Erkenntnisse eines Vorgängerprojekts aufbauen. Zudem wird es durch Führungskräfte und Expert:innen aus dem Bezirksamt sowie den Fachbehörden unterstützt.
Es erwartet Sie eine interessante Aufgabe im Projektkontext. Wir freuen uns auf Ihre Mitarbeit in unserem Team!
Hier finden Sie weitere Informationen zur Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg, zum Bezirksamt Wandsbek, sowie zum Thema Unterhaltsvorschuss.
Ihre Aufgaben
Sie...
- unterstützen die Projektleitung in allen fachlichen Belangen,
- übernehmen die Vor- und Nachbereitung sowie die Durchführung von Besprechungen und Workshops und halten die Ergebnisse nach,
- gestalten und entwickeln den SharePoint sowie weitere Instrumente des Beteiligungsmanagements weiter,
- erstellen und führen Vorlagen sowie Dokumente,
- verantworten das Projektcontrolling und unterstützen im laufenden Projektmanagement, z. B. bei der Zeit- und Terminplanung
Ihr Profil
Sie sind bereits bei der Freien und Hansestadt Hamburg beschäftigt oder sind schwerbehindert oder Schwerbehinderten nach dem SGB IX gleichgestellt.
- Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) der Fachrichtung Rechts-, Wirtschafts-, Sozial- oder Verwaltungswissenschaften oder
- dem Hochschulabschluss gleichwertige Fachkenntnisse oder
- abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf und zusätzlich Berufserfahrung in verwaltenden oder kaufmännischen Tätigkeiten auf Bachelorniveau (z.B. im öffentlichen Dienst ab EGr. 9b) oder mit fünf Jahren Berufserfahrung in Fachgebieten der ausgeschriebenen Stelle oder
- als Beamtin bzw. Beamter: Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste
Hinweise für Beamtinnen und Beamte zur Beförderung
Vorteilhaft
- vertiefte Kenntnisse in agilem Projekt- und Prozessmanagement
- sicheres Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und souveräner schriftlicher Ausdruck
- hohe Selbstständigkeit, Organisationstalent und Erfahrung im Zusammenspiel mit Hamburger Behörden, insbesondere der Bezirksverwaltung
- Erfahrung in der Vorbereitung von Leitungsentscheidungen sowie in Gremien- und Öffentlichkeitsbeteiligung
- sehr gutes analytisches Denk- und Urteilsvermögen, konzeptionelle Gestaltungsfähigkeit, Verhandlungsgeschick, hohe Belastbarkeit und Teamfähigkeit
Sind Sie sich noch nicht ganz sicher, ob diese Stelle für Sie das Richtige ist? Lassen Sie sich gerne in einem Telefonat von uns überzeugen.
Unser Angebot
- eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen - nach Projektende erfolgt eine wertgleiche Umsetzung innerhalb des Bezirksamtes Wandsbek (ggf. in einer verantwortlichen Rolle innerhalb der Linienorganisation)
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 11 TV-L (Entgelttabelle) bzw. Besoldungsgruppe A11, weitere Informationen auf karriere.hamburg.de
- flexible Arbeitszeit, Möglichkeit für mobiles Arbeiten
- 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
- betriebliche Gesundheitsförderung, die Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness) sowie die Möglichkeit zum Dienstfahrradleasing über JobRad
- gute Weiterbildungsmöglichkeiten
- weitere Benefits der Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg
Ihre Bewerbung
Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:
- Motivationsschreiben,
- tabellarischer Lebenslauf,
- Nachweise der geforderten Qualifikation,
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).
Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
