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Vor 16 Tagen

Sachbearbeiter:in Einstellungsmanagement

Sachbearbeiter:in Einstellungsmanagement

Freie und Hansestadt Hamburg

Öffentliche Verwaltung

  • Hamburg
  • Vollzeit
  • 35.500 € – 48.500 € (von XING geschätzt)
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Sachbearbeiter:in Einstellungsmanagement

Über diesen Job

Sachbearbeiter:in Einstellungsmanagement

Behörde für Umwelt, Klima, Energie und Agrarwirtschaft, Amt Zentrale Aufgaben, Recht und Beteiligungen

  • Job-ID: J000033011
  • Startdatum: schnellstmöglich
  • Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
    (unbefristet)
  • Bezahlung: EGr. 8 TV-L
    BesGr. A8 HmbBesG
  • Bewerbungsfrist: 14.05.2025
  • Anzahl der Stellen: 1

Wir über uns

Als Schnittstelle zwischen Bewerbungsmanagement und Personalverwaltung sind Sie zuständig für das Einstellungsmanagement von neuen Mitarbeitenden und übernehmen besondere Aufgaben der Personalverwaltung.

Wenn Sie gern eigenverantwortlich und lösungsorientiert Aufgaben abseits der klassischen Personalverwaltung übernehmen möchten, sind Sie bei uns genau richtig!

Der Personalservice in der Behörde für Umwelt, Klima, Energie und Agrarwirtschaft (BUKEA) ist zuständig für die Bearbeitung aller Personalangelegenheiten - insbesondere in den Bereichen Personalverwaltung und Bewerbungsmanagement. Wir sind als sogenannter "SharedService Bereich" tätig, d.h. dass wir diese Dienstleitungen sowohl für die BUKEA als auch für die Behörde für Stadtentwicklung und Wohnen (BSW) erbringen. Als Teil der Freien und Hansestadt Hamburg verstehen wir uns als digitale Arbeitgeberin und fördern stetigen Wandel in unserem Arbeitsumfeld. Wir und unsere Mitarbeitenden gestalten diese Veränderungsprozesse durch unsere tägliche Arbeit aktiv mit.

Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Ihre Aufgaben

Sie

  • bereiten Vertragsunterlagen vor und erfassen Einstellungsdaten in KoPers,
  • führen den Kontakt mit potentiellen neuen Mitarbeitenden,
  • sind zuständig für die Erfassung und Abrechnung der unständigen Bezügebestandteile,
  • übernehmen die Anmeldung zu arbeitsmedizinischen Untersuchungen sowie die monatliche Überprüfung des Betrieblichen Eingliederungsmanagements und
  • überwachen die Erstellung von Beurteilungen.

Ihr Profil

Erforderlich

Sie sind bereits bei der Freien und Hansestadt Hamburg beschäftigt oder sind schwerbehindert oder Schwerbehinderten nach dem SGB IX gleichgestellt.

  • abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
  • der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse oder
  • als Beamtin bzw Beamter: Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste

Vorteilhaft
  • praxiserprobte Kenntnisse auf dem Gebiet des Beamten- und Tarifrechts
  • Erfahrungen in der Anwendung des BewerbungsManagementSystem (BMS) und KoPers
  • ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und hohe Dienstleistungsbereitschaft
  • gutes Urteilsvermögen und hohe Problemlösefähigkeit
  • strukturiertes, eigeninitiatives und selbstständiges Arbeiten

Unser Angebot

  • eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
  • Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TV-L (Entgelttabelle) bzw. Besoldungsgruppe A8, weitere Informationen auf karriere.hamburg
  • Eine umfassende Einarbeitung sowie eine freundliche und respektvolle Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team.
  • Sicherheit - ein krisensicherer Arbeitsplatz.
  • Weiterbildung - vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten sowie unterschiedliche Angebote der Gesundheitsförderung.
  • Umfeld - ihr Büro liegt in einem architektonisch herausragenden modernen Gebäude mit technisch
    zeitgemäßer Ausstattung verkehrsgünstig an der S-Bahn-Station Wilhelmsburg und verfügt über
    ein Personalrestaurant vor Ort.

Ihre Bewerbung

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

  • Anschreiben,
  • tabellarischer Lebenslauf,
  • Nachweise der geforderten Qualifikation,
  • aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
  • für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
  • Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

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Geschätztes Durchschnittsgehalt für vergleichbare Positionen

Geschätzte Gehaltsspanne für vergleichbare Positionen

Unternehmensdetails

company logo

Freie und Hansestadt Hamburg

Öffentliche Verwaltung

10.001 oder mehr Mitarbeitende

Hamburg, Deutschland

Bewertung von Mitarbeitenden

Vorteile für Mitarbeitende

Flexible Arbeitszeiten
Home-Office
Kantine
Restaurant-Tickets
Kinderbetreuung
Betriebliche Altersvorsorge
Barrierefreiheit
Gesundheitsmaßnahmen
Betriebsarzt
Training
Parkplatz
Günstige Anbindung
Vorteile für Mitarbeitende
Firmenwagen
Smartphone
Gewinnbeteiligung
Veranstaltungen
Privat das Internet nutzen
Hunde willkommen

Unternehmenskultur

Freie und Hansestadt Hamburg

Branchen-Durchschnitt

Unternehmenskultur

1085 Mitarbeitende haben abgestimmt: Sie bewerten die Unternehmenskultur bei Freie und Hansestadt Hamburg als eher modern. Dies stimmt in etwa mit dem Branchen-Durchschnitt überein.

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