Sachbearbeiter:in Einstellungsmanagement
Behörde für Umwelt, Klima, Energie und Agrarwirtschaft, Amt Zentrale Aufgaben, Recht und Beteiligungen
- Job-ID: J000033011
- Startdatum: schnellstmöglich
- Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
(unbefristet) - Bezahlung: EGr. 8 TV-L
BesGr. A8 HmbBesG - Bewerbungsfrist: 14.05.2025
- Anzahl der Stellen: 1
Wir über uns
Als Schnittstelle zwischen Bewerbungsmanagement und Personalverwaltung sind Sie zuständig für das Einstellungsmanagement von neuen Mitarbeitenden und übernehmen besondere Aufgaben der Personalverwaltung.
Wenn Sie gern eigenverantwortlich und lösungsorientiert Aufgaben abseits der klassischen Personalverwaltung übernehmen möchten, sind Sie bei uns genau richtig!
Der Personalservice in der Behörde für Umwelt, Klima, Energie und Agrarwirtschaft (BUKEA) ist zuständig für die Bearbeitung aller Personalangelegenheiten - insbesondere in den Bereichen Personalverwaltung und Bewerbungsmanagement. Wir sind als sogenannter "SharedService Bereich" tätig, d.h. dass wir diese Dienstleitungen sowohl für die BUKEA als auch für die Behörde für Stadtentwicklung und Wohnen (BSW) erbringen. Als Teil der Freien und Hansestadt Hamburg verstehen wir uns als digitale Arbeitgeberin und fördern stetigen Wandel in unserem Arbeitsumfeld. Wir und unsere Mitarbeitenden gestalten diese Veränderungsprozesse durch unsere tägliche Arbeit aktiv mit.
Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.
Ihre Aufgaben
Sie
- bereiten Vertragsunterlagen vor und erfassen Einstellungsdaten in KoPers,
- führen den Kontakt mit potentiellen neuen Mitarbeitenden,
- sind zuständig für die Erfassung und Abrechnung der unständigen Bezügebestandteile,
- übernehmen die Anmeldung zu arbeitsmedizinischen Untersuchungen sowie die monatliche Überprüfung des Betrieblichen Eingliederungsmanagements und
- überwachen die Erstellung von Beurteilungen.
Ihr Profil
Sie sind bereits bei der Freien und Hansestadt Hamburg beschäftigt oder sind schwerbehindert oder Schwerbehinderten nach dem SGB IX gleichgestellt.
- abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
- der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse oder
- als Beamtin bzw Beamter: Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste
Vorteilhaft
- praxiserprobte Kenntnisse auf dem Gebiet des Beamten- und Tarifrechts
- Erfahrungen in der Anwendung des BewerbungsManagementSystem (BMS) und KoPers
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und hohe Dienstleistungsbereitschaft
- gutes Urteilsvermögen und hohe Problemlösefähigkeit
- strukturiertes, eigeninitiatives und selbstständiges Arbeiten
Unser Angebot
- eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TV-L (Entgelttabelle) bzw. Besoldungsgruppe A8, weitere Informationen auf karriere.hamburg
- Eine umfassende Einarbeitung sowie eine freundliche und respektvolle Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team.
- Sicherheit - ein krisensicherer Arbeitsplatz.
- Weiterbildung - vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten sowie unterschiedliche Angebote der Gesundheitsförderung.
- Umfeld - ihr Büro liegt in einem architektonisch herausragenden modernen Gebäude mit technisch
zeitgemäßer Ausstattung verkehrsgünstig an der S-Bahn-Station Wilhelmsburg und verfügt über
ein Personalrestaurant vor Ort.
Ihre Bewerbung
Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:
- Anschreiben,
- tabellarischer Lebenslauf,
- Nachweise der geforderten Qualifikation,
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).
Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.