Sachbearbeitung Verwaltung für den juristischen Vorbereitungsdienst
Behörde für Justiz und Verbraucherschutz, Hanseatisches Oberlandesgericht
- Job-ID: J000033556
- Startdatum: schnellstmöglich
- Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
(unbefristet) - Bezahlung: EGr. 9a TV-L
BesGr. A9Z HmbBesG - Bewerbungsfrist: 22.05.2025
- Anzahl der Stellen: 1
Wir über uns
Das Hanseatische Oberlandesgericht ist das für Hamburg zuständige Obergericht in Zivil-, Familien- und Strafsachen. Zum Oberlandesgericht gehören verschiedene Verwaltungsabteilungen, unter anderem die juristischen Prüfungsämter und die Personalstelle für den juristischen Vorbereitungsdienst, in der die ausgeschriebene Position angesiedelt ist.
Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.
Ihre Aufgaben
- Anwendungsberatung für die in der Personalstelle für den juristischen Vorbereitungsdienst und den Prüfungsämtern eingesetzte Software einschließlich der Aufgaben einer fachlichen Leitstelle sowie Begleitung erforderlicher Anpassungen von Geschäftsprozessen
- Bewirtschaftung der Haushaltsmittel für die Leiter und Leiterinnen der Arbeitsgemeinschaften und Aufstellung des bereichsbezogenen Haushaltsvoranschlages
- Führung des Stellenplanes der Referendare und Referendarinnen und Bewirtschaftung der Stellen unter Ausschöpfung aller Einstellungsmöglichkeiten
- Personalsachbearbeitung in Personalangelegenheiten der Referendarinnen und Referendare
- Vertretung der Bereichsgeschäftsleitung
Ihr Profil
Erforderlich
Sie sind bereits bei der Freien und Hansestadt Hamburg beschäftigt oder sind schwerbehindert oder Schwerbehinderten nach dem SGB IX gleichgestellt.
- abgeschlossene Ausbildung zur bzw. zum Verwaltungsfachangestellten oder
- der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse mit sechs Jahren Berufserfahrung oder
- als Beamtin bzw. Beamter: Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste
Hinweise für Beamtinnen und Beamte zur Beförderung
Vorteilhaft
- Bereitschaft, sich zügig und selbstständig neues Wissen in einem breit gefächerten Aufgabenbereich anzueignen
- ausgeprägte Technikaffinität, um neue Fachanwendungen rasch zu durchdringen, komplexere Fragestellungen zu erfassen und die Kommunikation zwischen den Anwendern und Anwenderinnen vor Ort und den IT-Dienstleistern zu managen
- Fähigkeit, bestehende Geschäftsprozesse kritisch zu durchleuchten und gemeinsam mit anderen Beteiligten Lösungen zu entwickeln
- Teamfähigkeit und Flexibilität
Unser Angebot
- eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 9a TV-L (Entgelttabelle) bzw. Besoldungsgruppe A9+Z, weitere Informationen auf karriere.hamburg
- 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer Fünftagewoche
- betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
- betriebliche Gesundheitsförderung
- Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness)
- Arbeitsplatz in Innenstadtlage
Ihre Bewerbung
Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:
- tabellarischer Lebenslauf,
- Nachweise der geforderten Qualifikation,
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).
Ihre vollständige Bewerbung senden Sie uns bitte, unter Angabe der Job-ID, per E-Mail mit den Bewerbungsunterlagen in einer Datei im PDF-Format an:
bewerbunggpb@olg.justiz.hamburg.de
