In der Abteilung "Qualitätssicherung" (Q) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Teamassistenz (m/w/d) möglichst in Vollzeit - befristet als Mutterschaftsvertretung (Mutterschutz/Elternzeit) - zu besetzen.

• Sie unterstützen das Team bei anfallenden Verwaltungsaufgaben in der Umsetzung der gesetzlichen Vorgaben zur Nachweisführung der für Ärzte und Psychotherapeuten verbindlichen Fortbildungsverpflichtung nach § 95d SGB V, dazu gehört:
• Erstellung von Schreiben auf Basis einer Vorlage und Vorbereitung für den Versand
• Pflege der elektronischen Dateiablage
• Eintragungen und Abfragen im Stammdatenprogramm, inkl. statistische Aufbereitung und Auswertung
• Sie übernehmen eigenständig die Bearbeitung von Fachthemen, dazu gehört:
• Umsetzung der gesetzlichen Vorgaben zur Qualitätssicherung einer von der Kassenärztlichen Vereinigung erteilten Abrechnungsgenehmigung (verwaltungsseitige Bearbeitung von Frequenz-, Struktur- und Stichprobenprüfungen)
• Sie führen und dokumentieren telefonische und persönliche Beratungsgespräche mit (potentiellen) Mitgliedern, den Qualitätssicherungskommissionen, medizinischem Personal in den Praxen und Institutionen im Gesundheitswesen
• Im Bedarfsfall unterstützen Sie das Team durch die Übernahme weiterer Aufgaben; zum Beispiel die Terminplanung, Organisation und Begleitung von Sitzungen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen oder im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder über eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse der rechtlichen Rahmenbedingungen für ärztliche und psychotherapeutische Tätigkeiten sowie des Umfeldes der Kassenärztlichen Vereinigung
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und verfügen über eine sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• Sie besitzen die Fähigkeit Gesetzestexte, Verträge, Vereinbarungen und Richtlinien zu verstehen und für den eigenen Verantwortungsbereich umzusetzen
• Sie zeichnen sich durch ausgeprägte Selbstführungs- und Organisationskompetenz, hohes persönliches Engagement, Verlässlichkeit und Einsatzbereitschaft aus
• Ein serviceorientierter Arbeitsstil, Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Beratungskompetenz runden Ihr Profil ab
• Die Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen oder abendlichen Sitzungen wird vorausgesetzt

• Sicherer Arbeitsplatz in einem spannenden und sinnstiftenden Aufgabengebiet
• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und individuellen Teilzeitmodellen
• 30 Tage Urlaub und zusätzliche Wintertage
• Faires Gehalt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
• Sehr gute Anbindung an den ÖPNV und Zuschuss zum HVV Deutschlandticket
• Bezuschusstes Mittagessen in unserer hauseigenen Kantine
• Mitarbeiter-Rabatte
• Gesundheitsmanagement: Betriebssportangebote und bezuschusste Mitgliedschaft bei Wellpass
• Vielfältige Weiterbildungsangebote

Weiterführende Fragen beantwortet Ihnen gerne unser Abteilungsleiter Herr Müller (Tel. 040 22 80 2 – 552).

Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen sind erwünscht.

Für das Arbeitsverhältnis gelten grundsätzlich die Vorschriften des TV-Länder. Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 8.

Wir freuen uns auf Ihre vollständige schriftliche Bewerbung unter Angabe der Kennziffer Q 05.2025 per Post oder per E-Mail ausschließlich als PDF-Datei an bewerbung@kvhh.de. Bewerbungen, die Dokumente in anderen Formaten beinhalten, können nicht berücksichtigt werden.