Kaufmann/-frau - Büromanagement (w/m/d) in Teilzeit (15 Std. wöchentlich)
Kaufmann/-frau - Büromanagement (w/m/d) in Teilzeit (15 Std. wöchentlich)
Pädagogische Dienste Ambulant GmbH
Sozialwesen
- Hamm
- Teilzeit
Vor Ort
Kaufmann/-frau - Büromanagement (w/m/d) in Teilzeit (15 Std. wöchentlich)
Über diesen Job
Für unsere ambulante Einrichtung in Hamm suchen wir zum 01.04.2025 eine/n Kauffrau/-mann - Büromanagement (w/m/d) in Teilzeit (15 Std. wöchentlich)
Die Aufgaben beinhalten u. a.:
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben Sekretariat
- Koordination des Büroablaufes, Telefonzentrale
- Posteingang, -ausgang
- Korrespondenz / Schriftverkehr
- Pflege der Web-Seite sowie der Social-Media-Plattformen
- Fallmanagement, Aktenverwaltung
- Schreiben nach Phonodiktat
- Organisatorische Aufgaben, u. a. Terminkalender, Memoboard,
- Bestands-/Inventarübersicht, -überblick innerhalb des Hauses, Erledigung Bestellungen/Einkäufe, Beauftragung von Reparaturen
Wir erwarten:
- MS-Office Programme (Word, Excel, Outlook)
- Kaufm. Ausbildung
- Sicherer Umgang mit der deutschen Rechtschreibung
- Selbständige, strukturierte und organisierte Arbeitsweise
Wir bieten Ihnen:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine Faire Bezahlung
- Die Zusammenarbeit mit einem sympathischen, tierfreundlichem Team
Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.