Pferde sind Deine Leidenschaft und Du kennst Dich mit dem Turniersport aus? Wir auf Hof Waterkant sind ein internationales Familienunternehmen in der Reitsportbranche, das Spitzensport mit Unternehmertum und der Liebe zum Pferd verbindet. Wenn Du keinen ‚Nine-to-five Job‘ suchst und Dich über spontane Kundentermine am Wochenende freust, dann passt Du in unser Team.

Als Persönliche Assistenz (m/w/d) und Büroleitung von Janne Friederike Meyer-Zimmermann bist Du Teil eines motivierten Teams und unterstützt Janne ‚hands on‘ bei administrativen Aufgaben und der Organisation von Abläufen und Meetings. Du bist die Schnittstelle zwischen Stablemanagement, Facility-Management, Janne, Kunden und Dienstleistern und trägst somit wesentlich zum Erfolg von Janne bei. Wir bieten Dir eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld mit Eigenverantwortung und Freiraum für eigene Ideen sowie die Möglichkeit bei nationalen und internationalen Turnieren dabei zu sein.

Aufgaben:

• Tagesaktuelle Organisation aller Anfragen
• Verfassen der Korrespondenz und Kontaktaufnahme mit Dienstleistern, Mitarbeitenden, Sponsoren und Kunden/Kundinnen inkl. Terminabsprachen
• Vorbereitung von Terminen durch Erstellung von Talking Points und Protokollen
• Buchhalterische Aufgaben wie Organisation & Abwicklung von Reisekostenabrechnungen, Kreditkartenabrechnungen sowie der Eingangs-& Ausgangsrechnungen
• Buchung von Reisen, Abwicklung nationaler und internationaler Nennungen einschließlich Visa, Transport und Hotelbuchungen
• Anleitung und Kontrolle des Facility-Managements

Das solltest Du mitbringen:

• Vorbildliches Zeitmanagement und Organisation
• Die Fähigkeit, die Initiative zu ergreifen und unabhängig zu arbeiten
• Gute Kenntnisse von Büroanwendungen (z. B. Microsoft Word, Excel und PowerPoint)
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Serviceorientiertes Arbeiten mit Vorgesetzten und im Kundenkontakt
• Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikation
• Die Fähigkeit unter Druck sowie flexibel wie lösungsorientiert zu arbeiten
• Liebe zum Detail
• Gute zwischenmenschliche Fähigkeiten und ein professionelles Auftreten
• Branchenerfahrung
• Die Bereitschaft, die Arbeitszeit auch auf die Wochenenden zu verteilen
• Führerschein Klasse B

Das erwartet Dich:

• Die enge Zusammenarbeit mit und Betreuung von einer Spitzensportlerin
• Interessante Themen und ein ehrgeiziges Team
• Ein dynamisches, internationales Umfeld
• Eine verantwortliche Position
• Eine gepflegte, großzügige Reitanlage am Rand von Hamburg
• Die Möglichkeit nationale und internationale Turnieren zu besuchen
• Flexible Arbeitszeiten (Homeoffice teilweise möglich)
• Eine gute Bezahlung

Fragen zur Stelle sowie Bewerbungen bitte an communication@fbaack.net senden.