Die St. Erentrudis-Stiftung der Erzdiözese Salzburg vereint Kindergärten, Kleinkind- und Schulkindgruppen sowie alterserweiterte Kindergruppen der Salzburger Pfarren unter einem Dach. Mit den Pfarrkindergärten möchten die Stiftung und die Erzdiözese Salzburg auf der Grundlage des katholischen Glaubens ihren Beitrag zur Erziehung und Bildung der heranwachsenden Menschen im Bereich der Kinder-, Jugend- und Freizeitpädagogik leisten.

Wir, die Caritas Salzburg, unterstützen unsere Kooperationspartnerin, die St. Erentrudis-Stiftung der ED Salzburg bei der Personalsuche mit dieser Stellenausschreibung. Für die St. Erentrudis-Stiftung suchen wir ab sofort eine kompetente und liebevolle Verstärkung durch eine:

Verwaltungsassistenz (m/w/d)

(Karenzvertretung, Teilzeit, 10 bis 15 Stunden)

Du bist zuständig für:

• Unterstützung der Assistenz der Geschäftsführung
• Erstansprechperson und Anlaufstelle für Elternanfragen sowie deren Bearbeitung
• Abwicklung organisatorischen und administrativen Belangen (Mahnwesen, Rechnungen und Gutschriften)
• Erstellung und Aktualisierung diverser Dokumente
• Unterstützung bei der Verwaltung der Kassabücher
• Unterstützung bei Meetings (Empfang und Betreuung der Gäste)
• Vertretung der Assistenz der Geschäftsführung in deren Abwesenheit

Du bringst mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung in einer Assistenzposition von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Word)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Eigeninitiative und Lernbereitschaft
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Flexibilität und Teamfähigkeit

Wir bieten dir:

• flexibles Arbeiten z. B. Gleitzeit, Homeoffice (nach Einarbeitung)
• zwei zusätzliche Urlaubstage nach einem Jahr bei uns
• Karfreitag, 24.12. und 31.12. bezahlt frei bzw. ersatzfrei
• gratis Öffi-Ticket für das Bundesland Salzburg
• umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
• 37-Stunden-Woche (bei Vollzeit)
• drei individuelle (private) Weiterbildungstage pro Jahr
• regelmäßige Gehaltsvorrückungen
• Möglichkeit auf ein unbefristetes Dienstverhältnis, je nach Leistung und Bedarf

Du willst Teil von Uns werden? Dann …

… sende deine Bewerbung an bewerbung(at)erentrudis-stiftung.at

Unser Einstiegsgehalt liegt bei dieser Stelle, je nach Erfahrung, bei mind. € 2.625,30 Brutto (Basis Vollzeit, 37 Stunden). Bringst du bereits entsprechende Erfahrung mit bieten wir dir natürlich eine faire Überzahlung.