Ab sofort in Voll- oder Teilzeit (30 h / Woche)

Mit unseren Softwarelösungen im Bereich der Compliance unterstützen wir Hersteller von chemischen Gemischen bei der Erstellung von Sicherheitsdatenblättern sowie Fachkräfte für Arbeitssicherheit aller Branchen bei Gefahrstoffmanagement und Gefährdungsbeurteilungen.

Motivierte Mitarbeiter:innen aus verschiedenen Fachrichtungen, die den Erfolg unserer Software-Lösungen aktiv vorantreiben und sich gerne aktiv einbringen: Das zeichnet unsere Zusammenarbeit aus. Falls das auch auf Dich zutrifft, könnte folgende Herausforderung für Dich interessant sein.

Deine Aufgaben bei GeSi Software

• Telefonische Entgegennahme von Kundenanfragen und Anwendersupport
• Termin-Management für Veranstaltungen/Meetings
• Erfassung der Supportanfragen in unserem Ticketsystem
• Weiterleitung von fachlichem oder technischem Support an den zuständigen Bereich
• Pflege der Kundendatenbank
• Pflegevertrags-Management
• Überwachung von Zahlungseingängen, Mahnwesen
• Vorbereitung der Buchhaltung für das Steuerbüro
• Organisatorische Vorbereitung von Schulungsveranstaltungen und Fachtagungen
• Unterstützung des Vertriebs (Angebotserstellung, Abwicklung von Bestellungen)
• Empfangstätigkeiten/Bewirtung von Gästen

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Gute Kenntnisse in Microsoft-Office-Programmen und Teams, IT-Affinität
• Hohe Dienstleistungs- und Servicebereitschaft
• Hohes Maß an kommunikativen Fähigkeiten
• Gute Umgangsformen, gepflegte Erscheinung, freundliches Auftreten
• Organisationstalent und Begeisterungsfähigkeit
• Gute Englisch-Kenntnisse sind von Vorteil

Was sonst noch wichtig ist

• Zeitumfang: Voll- oder Teilzeit (30 h / Woche)
• Flexible Arbeitszeiten
• Lage mitten in der Stadt
• Auf Wunsch Parkplatz möglich
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einem kleinen Team