Mag. Claudia Hippel

Abrechnungsprüfung

• Leitung des Administrationsbüros (überwiegend in englischer Sprache) • Kundenbetreuung (Beratung, Vertragswesen) • Raumverwaltung und Stundenplankoordination • (Vorbereitende) Buchführung

- Mitgliederbetreuung, - Unterstützung der Verbandsgremien in organisatorischer und inhaltlicher Hinsicht - eigenverantwortliche Planung und Umsetzung von Projekten, wie z.B. Gremiensitzungen, (Online-)Webinare, Umfragen und Rankings - Auswertung und Darstellung von Studienergebnissen - Durchführung und Aufbereitung von Recherchen zu Verbandsthemen - Koordination der Werkstudenten - Unterstützung der Buchhaltung

- Unterstützung des Teams bei der Bearbeitung von Erwerberwünschen (Korrespondenz, Terminabsprachen) - Betreuung von Veröffentlichungen

- Erstellung von Royalty Statements für Label & Künstler - Erstellung von GEMA Abrechnungen und Anmeldungen - Korrespondenz / Kommunikation mit Unternehmenspartnern

- vorbereitende Buchhaltung, Kontoführung - Office-Management

- Vorbereitung von Unterlagen für die Teilnahme an öffentlichen Vergabeverfahren (Zusammenstellung, Bearbeitung und Layout mit Adobe Creative Suite) - Terminkoordination komplexer Vergabeverfahren

- Erstellung von Präsentationen mit Powerpoint - Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache - Auswertung von statistischen Umfragen - Datenbankpflege (u.a. des Customer Relationship Management Systems) - Office-Management (u.a. Besprechungsorganisation, Pflege der Zeitkonten, Reisemanagement, vorbereitende Buchhaltung, Bestellungen)

- Konzeption von Regelwerken für die Arbeit mit Geschäftsstellen und Vertriebspartnern - Verfassen von Berichten als Entscheidungsgrundlage für das juristische Team - Entwicklung von Kriterien und Standards in der internen Dokumentation - Reklamationsmanagement in deutscher und englischer Sprache - Bearbeitung von Verteilungsvorgängen

- Rechnungslegung und Lagerverwaltung mit SAP/R3 - Kunden- und Titeldatenbankpflege - Kundenbetreuung im Vertriebsinnendienst - Vorbereitende Buchhaltung - Anmeldungen von Titeln bei GEMA und Media Control

- Auftragsbearbeitung (national & international) - Betreuung des weltweiten Vertriebs (u.a. Zoll) - Layout der Drucksachen und Lektorat - GEMA-Anmeldungen und GEMA-Abrechnungen, Royalties - Pressematerialien und Bearbeitung von Presseanfragen - Pflege der Homepage und des Katalogs, Büroorganisation

- Betreuung laufender Buchprojekte, - Einholen von Abdruckgenehmigungen, - Redigieren & Layouten von Texten, - Kommunikation mit Herausgebern, Autoren & Geschäftspartnern, - Honorarabrechnungen für Herausgeber, Autoren, Vertragspartner inkl. Zahlungskontrolle, - Zusammenstellung von Bibliographien, Abbildungen und Texten für Prospekte & Werbemittel, - Gestaltung und Herstellung von Anzeigen & Druckdaten,

- redaktionelle Mitarbeit und Zusammenstellen von PR-Material - Mitorganisation und Betreuung von Pressegesprächen in Köln & Düsseldorf für das "Iceland Symphony Orchestra" - telefonische Nachfassaktionen zu PM-Themen für das Konzerthaus Dortmund, - Bearbeitung von CD-Bestellungen für OehmsClassics, - ständiger Aufbau persönlicher Kontakte mit verschiedenen Medien, - Durchführung von Interviews, - Auswertung & Analyse von Presseberichten

- Galerie- und Mitgliederbetreuung: - Koordinierung, Organisation und Betreuung der Produzentengalerie "M", - Ausstellungsplanung & Vorbereitung von Vernissagen, - PR-Arbeit - Aktualisierung der Homepage des Verbandes, - Gestaltung der Verbandszeitung, - Protokollführung bei Galeriebeiratssitzungen, - Datenbankpflege

Abt. Ernste Musik (Ltg. Jürgen Seeger)