Nicole Malso

Die einzige Konstante im Leben ist die Veränderung.

Angestellt, Leiterin der Stabsstelle Projekt- und Programmmanagement (PMO), Bundesstadt Bonn

Abschluss: Certified Project Manager, International Project Management Association (IPMA)

Bonn, Deutschland

Fähigkeiten und Kenntnisse

Project Management Office
Multiprojektmanagement
Leitung Projektmanagement
Projektleitung
Lifecycle Management
Projektportfolio-Management
Entwicklungsprojekte
Projektmanagement
Projektportfoliomanagement
Projekt Management
Project management office (PMO)
ICB 4.0
Projektportfolio
Portfoliomanagement
PMO
IPMA
Portfolio Management
Agiles Projektmanagement
hybrid
Life-Cycle-Management
Stakeholdermanagement
Change Management
Changemanagement
Planung
Projektsteuerung
Budgetplanung
Projektcontrolling
Pharmazeutische Industrie
Pharmabranche
Pharma
Chemie
Pharmaindustrie
Produktentwicklung
Arzneimittel
Phytopharmaka
Medizinprodukte
Pflanzliche Arzneimittel
Phytopharmazie
Nahrungsergänzungsmittel
Qualitätsmanagement
Prozessoptimierung
Prozess-Optimierung
GMP
Chemische Analytik
Qualitätssicherung
agil
Softwareprojekte
Risikoanalyse
Risikoanalysen
Business Transformation
MS Office
MS Office 365
Life science
Life sciences
Strategieentwicklung
Unternehmensstrategie
Programm Management
Risikomanagement
Interne Kommunikation
Organisationsentwicklung
Scrum
Beratung
Management
Strategy
Strategie
Transformation
Management of Change
Organisational Change Management
Organizational Change Management
Change
Digitale Transformation
Führungserfahrung
Leitung
Kommunikation
Collaboration
Verantwortungsbewusstsein
Verhandlung
Change Communication
IPMA-Zertifizierung

Werdegang

Berufserfahrung von Nicole Malso

  • Bis heute 1 Jahr, seit Juni 2023

    Mitglied der SIG PM-Expertinnen

    GPM Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement e.V.
  • Bis heute 1 Jahr und 7 Monate, seit Nov. 2022

    Mitglied des Innovationszirkels Projektmanagement in Kommunen (KGSt/GPM)

    KGSt
  • Bis heute 1 Jahr und 11 Monate, seit Juli 2022

    Leiterin der Stabsstelle Projekt- und Programmmanagement (PMO)

    Bundesstadt Bonn

    Aufbau und Leitung der Stabsstelle. Interne Beratung und Unterstützung bei der Entwicklung von Projektportfoliomanagement-Prozessen und -Strukturen in der Stadtverwaltung. Implementierung einer Projektportfoliomanagement-Software. Weiterentwicklung der Projektmanagementstrukturen. Interne Beratung zu Projektmanagement. Aufbau eines Projektmanagement-Netzwerks, Plattform für einen übergreifenden Wissensaustausch. Interne Kommunikation und Bereitstellung von Hilfestellungen zu allen Projektmanagement-Themen.

  • Bis heute 3 Jahre und 4 Monate, seit Feb. 2021

    Mentorin

    GPM Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement e.V.
  • 9 Jahre, Nov. 2014 - Okt. 2023

    Kassenprüferin

    Verein der Freunde und Förderer des Sankt Adelheid Gymnasiums, Bonn

  • 5 Jahre und 7 Monate, Dez. 2016 - Juni 2022

    Leitung Projektmanagement Office (PMO)

    Krewel Meuselbach GmbH

    Leitung des Projektmanagement Office. Verantwortlich für das Projektportfolio-Management / Multiprojektmanagement. Leitung pharmazeutischer Entwicklungsprojekte im GMP-Umfeld. Weiterentwicklung der Projektmanagement-Strukturen. Prozessmanagement, Mitarbeiterentwicklung, Ressourcenplanung, Budgetplanung Führung von Projektteams. Nutzung klassischer, hybrider und agiler Projektmanagement Methoden. Life-Cycle Management.

  • 9 Jahre und 6 Monate, Juli 2007 - Dez. 2016

    Projektmanagerin

    Krewel Meuselbach GmbH

    Teilprojektleitung von pharmazeutischen Entwicklungsprojekten im GMP-Umfeld. Projektleitung bei Softwareeinführungen im Geschäftsbereich Forschung und Entwicklung. Planung und Koordination von Stabilitätsstudien von Arzneimitteln/Medizinprodukten und Betriebsversuchen (Scale-Up der Herstellung vom Galenik- zum Produktionsmaßstab). Verantwortlich für die Klimasysteme zur Einlagerung der Stabilitätsmuster.

  • 9 Jahre und 5 Monate, März 1998 - Juli 2007

    Chemie-Ingenieurin

    Krewel Meuselbach GmbH

    Entwicklung und Validierung von Analysemethoden für die Qualitätskontrolle von Arzneimitteln. Planung, Koordination und Durchführung von Stabilitätsstudien im Rahmen der Entwicklung. Mitarbeit an Qualitätsmanagementprojekten. Optimierung von Arbeitsprozessen und Schulung der MitarbeiterInnen.

Ausbildung von Nicole Malso

  • 5 Monate, Apr. 2020 - Aug. 2020

    Projektmanagement (Level C)

    International Project Management Association (IPMA)

    ICB 4.0

  • 1 Jahr und 3 Monate, Dez. 1996 - Feb. 1998

    Qualitätsmanagement

    TÜV Akademie Westfalen GmbH

    ISO 9000:1994, ISO 14001:1996

  • 4 Jahre und 2 Monate, Okt. 1992 - Nov. 1996

    Chemie

    Gerhard-Mercator-Universität Duisburg

    Chemische Analytik, Instrumentelle Analytik, HPLC, GC

Sprachen

  • Deutsch

    Muttersprache

  • Englisch

    Fließend

Interessen

Mentoring
Projektmanagement
Aotearoa

21 Mio. XING Mitglieder, von A bis Z