Sabine Wachsmuth

Berufserfahrung von Sabine Wachsmuth

• Bis heute 3 Jahre und 2 Monate, seit Apr. 2021

  Teamassistenz Bildung und Soziales

  Stadt Garching b. München

• 3 Jahre und 5 Monate, Mai 2016 - Sep. 2019

  Sachbearbeiterin Schulverwaltung

  Stadt Hilden

  Zuständig für die städtischen Schulen Hildens: - Aufgaben des Schulträgers gemäß Schulgesetz NRW, insbesondere Schulpflichtüberwachung, Organisation des Schülerspezialverkehrs, Bereitstellung der Lernmittel - Erstellung von Schülerstatistiken - Prognoseberechnungen für die Schulentwicklungsplanung - Mittelbewirtschaftung und Erstellung von Vergaben - Planung der Haushaltsansätze für den gesamten Bereich Schule

• 1 Jahr und 4 Monate, Jan. 2015 - Apr. 2016

  Assistenz der Amtsleitung

  Stadt Hilden

  - allgemeine Sekretariatsaufgaben - Rechnungsbearbeitung und Haushaltsüberwachung für zwei Sachgebiete - Bearbeitung der Meldungen von Nichtteilnahme an der frühkindlichen Vorsorgeuntersuchung (Präventionsarbeit für das Sachgebiet Sozialer Dienst) - Führen von Statistiken - Vorbereitung von Sitzungsunterlagen und Ausschüssen

• 5 Jahre und 6 Monate, Aug. 2008 - Jan. 2014

  Controllerin

  Nokia Siemens Networks Services GmbH & Co. KG, Helsinki und München

  - Erstellung von Monats- und Quartalsberichten - Verantwortung für die zentralen Kostenstellen des Bereichs: Planung, Soll-Ist-Vergleich, Abweichungsanalysen, Monats- und Jahresabschluss, Rückstellungen und Abgrenzungen - Beaufsichtigung der Kostenstellenhierarchie (SAP) - Tool Support für Kostenstellenplanung, Programmkostenplanung, Order Workflow, Genehmigungshierarchie - SOX Testing

• 5 Jahre und 1 Monat, Aug. 2003 - Aug. 2008

  Europasekretärin

  SIEMENS

  - allgemeine Sekretariatsaufgaben - effektive Chefentlastung durch Vorbearbeitung der Eingangspost (auch Emails), Priorisierung von Anfragen, Erstellung von Präsentationen, Überwachung von Fristen, Wiedervorlage - Betreuung der Auszubildenden der Fachrichtung Kauffrau für Bürokommunikation während deren Einsatz in der Abteilung